Assistant administratif en alternance/ Student Assistant Business Support

DNV; Saint-Nazaire; Presencial; EUR 10.000 - 15.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DNV recherche un(e) assistant(e) en alternance pour son agence de Montoir, en France. Vous travaillerez avec les inspecteurs et les clients, au sein d’une équipe internationale, pour soutenir le réseau d’inspecteurs et les activités commerciales.

Le rôle implique la gestion des demandes clients, la préparation des contrats, la planification des inspections et la facturation, avec une coopération étroite avec le service financier et l’équipe France.

Responsabilidades

• Réception et coordination des demandes de service client avec les équipes techniques, les surintendents et les centres d'approbation internationaux
• Planification des activités d’inspection et soutien à la livraison dans les délais
• Soutien à la gestion des contrats avec les enquêteurs et les responsables de production
• Préparation et émission des factures
• Suivi des travaux en cours et de la planification à long terme
• Soutien à la comptabilité clients (comptes clients)
• Contribuer à la gestion du bureau

Descripción del empleo

DNV, fondé à Oslo en Norvège, en 1864, est le leader mondial en classification et un conseiller reconnu pour l’industrie maritime. Nous renforçons la sécurité, la qualité, l’efficacité énergétique et les performances environnementales de l’industrie maritime mondiale - pour tous les types de navires et de structures en mer. Nous investissons considérablement dans la recherche et le développement pour apporter des solutions, en partenariat avec les acteurs de l’industrie, et ainsi répondre à des défis stratégiques, opérationnels ou réglementaires.

Nous sommes en activité dans plus de 100 pays, nos experts se consacrent à aider nos clients à rendre le monde plus sûr, plus ingénieux et plus responsable.

La région Benelux & France est composée d’une équipe d’environ 73 employés enthousiastes et engagés, prenant en charge divers services techniques. Ces services sont liés aux disciplines suivantes pour les navires et installations offshore: certification de matériaux et composants; suivi constructions neuves; inspections à bord des unités en opération.

Il y a cinq bureaux dans la région : Anvers, Le Havre, Marseille, Rotterdam et Montoir.

Nous recherchons un(e) assistant(e) en alternance pour notre agence de Montoir. Cette personne devra travailler en équipe avec nos inspecteurs partout en France mais aussi avec nos clients et collègues partout dans le monde.

Vos activités principales :

• Traitement des demandes entrantes de nos clients
• Préparation et gestion des contrats
• Planification des activités d’inspection, assurant la livraison dans les délais
• Facturation
• Suivi de projets à long terme
• Aide au recouvrement des créances
• Services généraux

Area Benelux & France is part of Maritime Region West Europe. Our teams deliver certification, classification and verification services from Antwerp, Le Havre, Marseille, Montoir and Rotterdam.We are looking for a motivated student who would like to gain hands‑on experience in an international maritime and technical environment while supporting our Business Support team in France. You will support the French surveyor network and help colleagues across France in their interactions with customers and international teams.

Main tasks

• Receive and coordinate customer service requests with technical teams, Surveyors, Team Leads and international approval centres
• Plan inspection activities and support on‑time delivery
• Support contract management with surveyors and production managers
• Prepare and issue invoices
• Follow up work in progress and long-term activity planning
• Support Finance with accounts receivable
• Contribute to office management