Assistant de Direction en Alternance H/F

Altéa Business & Digital School; Bordeaux; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

Altea Business & Digital School recherche un(e) Assistant(e) Manager en alternance dans le cadre d’un BTS SAM. Vous travaillerez en lien direct avec les managers et participerez à la coordination des activités ainsi qu’au suivi des actions.

Des missions administratives et organisationnelles complètent le poste. Vous accompagnerez les assistantes de Direction et contribuerez à l’accueil et au suivi des nouveaux collaborateurs, avec une forte dimension communication interne et organisation

Qualifications

• Expérience administrative appréciée; rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité à coordonner des visites et des événements internes.
• Capacité à accueillir et suivre les collaborateurs.

Responsibilities

• Assurer des missions d’office management et le support administratif des équipes.
• Accompagner les assistantes de Direction dans leurs missions et suivre les actions.
• Participer à l’organisation des visites et des événements internes.
• Contribuer à l’accueil et au suivi des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer à la coordination des activités et au suivi des actions.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Communication interne

Événementiel

Accueil collaborateurs

Support administratif

Office management

Education

BTS SAM

Tools

Pack Office

Job description

Altea Business & Digital School recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Manager en alternance, dans le cadre d'un BTS SAM . Vous travaillerez en lien direct avec les managers et participerez à la coordination des activités ainsi qu'au suivi des actions. Le poste comprend également des missions administratives et organisationnelles.

Gestion administrative :-

• Accompagner les assistantes de Direction dans leurs missions administratives et opérationnelles.
• Participer à l'organisation des visites et des événements internes.
• Assurer des missions d'office management.
• Contribuer à l'accueil et au suivi des nouveaux collaborateurs.
• Apporter un support administratif aux différentes équipes.

Communication interne & événementiel :-

• Participer à l'animation de la communication interne de la division.
• Créer des supports de communication attractifs.
• Contribuer à l'organisation d'événements internes ou externes : réunions, temps forts, moments d'équipe
• Proposer de nouvelles idées pour dynamiser la vie de la division.