Assistant Administratif en Agence - Temps Partiel

LIP Industrie Bâtiment; Châtellerault; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

LIP Les Intérimaires Professionnels recherche pour l'un de ses clients basé à Chatellerault un Assistant d'Agence H/F en contrat intérim et temps partiel (21 heures par semaine).

Vous serez l interlocuteur des services et garant du respect des procédures, assurant l établissement et le suivi des factures, l encaissement des paiements, le suivi des contrats d intérim et des éléments de paie, ainsi que l organisation des offres et la gestion du courrier et des appels téléphoniques.

Qualifications

• Formation dans le domaine administratif ou expérience significative sur un poste similaire.

Responsabilités

• Établissement des factures clients et enregistrement des factures fournisseurs.
• Encaissement des règlements reçus.
• Suivi et gestion du portefeuille clients.
• Suivi de la signature des délégations de pouvoirs.
• Gestion des contrats d'intérim et préparation des éléments de paie.
• Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres.
• Organisation et pilotage du planning des propositions commerciales.
• Accueil téléphonique, gestion du courrier et des tâches administratives.

Connaissances

Polyvalence

Dynamisme

Travail en équipe

Outils informatiques

Formation

Formation administrative

Outils

Suite bureautique

Description du poste

LIP Les Intérimaires Professionnels recherche pour l'un de ses clients basé à Chatellerault un Assistant d'Agence H/F en contrat intérim et temps partiel (21 heures par semaine).

Vous serez l interlocuteur des services et garant du respect des procédures, assurant l établissement et le suivi des factures, l encaissement des paiements, le suivi des contrats d intérim et des éléments de paie, ainsi que l organisation des offres et la gestion du courrier et des appels téléphoniques.