Assistant d'Agence H/F

PROMAN; Cavaillon; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN, agence de travail temporaire à Cavaillon, recherche un assistant d'agence expérimenté et autonome pour renforcer son équipe. Le salarié est placé sous les ordres du chef d'entreprise et reçoit directives et instructions.

Vous assurez les traitements administratifs, l'établissement des contrats et renouvellements, les déclarations administratives, la paie des intérimaires et la facturation. Vous organisez l'archivage, le suivi des visites médicales et des recrutements.

Qualifications

• Expérience précédente en intérim exigée ou souhaitée.
• Autonomie et sens de l'organisation au travail quotidien.
• Bonne maîtrise des tâches administratives et du relationnel client.

Responsabilités

• Établir les contrats et renouvellements à partir des éléments fournis.
• Gérer les déclarations administratives et les registres obligatoires.
• Assurer les traitements paie des intérimaires et la facturation des clients.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Gestion administrative

Outils

MS Office

Description du poste

L'agence de Cavaillon recherche pour renforcer son équipe un assisant d'agence. Le Salarié est placé sous les ordres du chef d'entreprise ou de la personne qui lui est substituée. Il reçoit directives et instructions de celui-ci. Outre les missions particulières qui pourront lui être confiées, il aura principalement pour mission d'assurer les différents traitements administratifs, dans le respect des dispositions légales et règlementaires inhérents aux prestations et au fonctionnement de l'agence, et notamment :

• A partir des éléments fournis, il établit les contrats et renouvellements.
• Il informe les intérimaires des risques des postes occupés.
• Il établit les déclarations administratives (DUE, AT, ...), édite les registres obligatoires et respecte la législation en vigueur.
• Il assure la confection de divers documents administratifs.
• Il assure l'ensemble des traitements nécessaires à la paye des intérimaires et à la facturation des clients.
• Il établit les différentes attestations nécessaires aux intérimaires.
• Il organise et effectue le classement et l'archivage des documents.
• Il procède, si nécessaire, aux sauvegardes informatiques.
• Il assure la prise en charge immédiate des accidents de travail.
• Il assure la gestion, le suivi des visites médicales et des habilitations.
• Il gère les retours contrats clients et intérimaires.
• Il gère les stocks de fournitures et procède aux commandes nécessaires.
• Il recherche en permanence la satisfaction des clients et des intérimaires et participe aux traitements des réclamations et litiges.
• Il évalue et sensibilise les intérimaires à la sécurité.
• Il applique la politique " Qualité " de l'entreprise, participe à la réalisation des objectifs afférents, traite les dysfonctionnements, les non-conformités et propose toute amélioration nécessaire à une meilleure efficacité.
• Il s'assure de la solvabilité des clients, du suivi du risque clients.
• Il participe à la collecte et à la transmission des informations relatives aux " indicateurs Qualité ".
• Il assure l'accueil physique et téléphonique en fonction de l'organisation de l'agence et des circonstances.
• Il participe à la recherche, au recrutement, à la délégation et au suivi des missions des intérimaires.
• Il rend compte à son responsable.

Horaires du lundi au vendredi de 8h/12h et de 14h/18h.

Vous serez expérimenté et autonome et justifierez d'une première expérience sur un poste en intérim.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.