Assistant d'Agence H/F

LIP Industrie Bâtiment; Châtellerault; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

LIP Les Intérimaires Professionnels recherche pour l'un de ses clients basé à Chatellerault un Assistant d'Agence H/F en contrat intérim et temps partiel (21 heures par semaine).

Vous serez l interlocuteur des services et garant du respect des procédures, assurant l établissement et le suivi des factures, l encaissement des paiements, le suivi des contrats d intérim et des éléments de paie, ainsi que l organisation des offres et la gestion du courrier et des appels téléphoniques.

Qualifications

• Formation dans le domaine administratif ou expérience significative sur un poste similaire.

Responsabilités

• Établissement des factures clients et enregistrement des factures fournisseurs.
• Encaissement des règlements reçus.
• Suivi et gestion du portefeuille clients.
• Suivi de la signature des délégations de pouvoirs.
• Gestion des contrats d'intérim et préparation des éléments de paie.
• Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres.
• Organisation et pilotage du planning des propositions commerciales.
• Accueil téléphonique, gestion du courrier et des tâches administratives.

Connaissances

Polyvalence

Dynamisme

Travail en équipe

Outils informatiques

Formation

Formation administrative

Outils

Suite bureautique

Description du poste

POSTE : Assistant d'Agence H/FDESCRIPTION : Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi BTP & Industrie recrutent en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du gros oeuvre, du second oeuvre, des travaux publics et des espaces verts. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, une structure basée à Châtellerault, d'un profil d'assistant administratif (H/F).Véritable interlocuteur des différents services avec qui vous collaborez, vous êtes garant du respect des procédures et vous veillez à la bonne circulation et transmission des informations.Vous avez pour missions :- L'établissement des factures clients ainsi que l'enregistrement des factures fournisseurs,- L'encaissement des règlements reçus,- Le suivi et la gestion du portefeuille clients,- Le suivi de la signature des délégations de pouvoirs,- La gestion des contrats d'intérim et la préparation des éléments de paie,- Le suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres,- L'organisation et le pilotage du planning des propositions commerciales,- L'accueil téléphonique, la gestion du courrier, et le traitement des tâches administratives.Contrat temps partiel - 21 heures par semaine.Le poste est basé à Chatellerault2070 €/moisPROFIL : Vous possédez une formation dans le domaine administratif ou bien une expérience significative sur un poste similaire.Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre dynamisme.Votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre connaissance des outils informatiques sont de réels atouts.Intéressé et disponible ? Alors faites-nous parvenir votre CV !

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2070.0 Euros à 2070.0 Euros

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

LIP Les Intérimaires Professionnels est la branche Industrie & Bâtiment du Groupe LIP (Intérim, CDD et CDI) et met à votre disposition ses 70 agences réparties sur toute la France.