Agent Administratif Temps Partiel H/F

AURA; Agnetz; Sur place; EUR 16 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

AURA recherche un agent administratif à temps partiel H/F pour renforcer ses équipes dans le cadre d’un intérim d’un mois. Vos missions: accueil téléphonique et accueil physique, gestion des mails et des demandes administratives, suivi et mise à jour des dossiers.

Vous participerez au classement et archivage des documents, au suivi administratif des dossiers et aux relations avec les entreprises. Méthode, autonomie et esprit d’équipe requis; une première expérience en administration est

Qualifications

• Maitrise des outils informatiques et organisation rigoureuse.
• Autonomie et polyvalence requises.
• Première expérience en administration souhaitée, idéalement dans la formation.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Gestion des mails et des demandes administratives.
• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
• Classement et archivage des documents.
• Suivi administratif des dossiers et relations avec les entreprises.
• Appui administratif à l'équipe et à la direction.

Connaissances

Rigoureux et organisé

Réactif et polyvalent

À l'aise avec les outils informatiques

Bon relationnel

Gestion multitâche

Autonome et esprit d'équipe

Outils

YPAREO

Description du poste

POSTE : Agent Administratif Temps Partiel H/FDESCRIPTION : Vos missions :Accueil téléphonique et physique,Gestion des mails et des demandes administrativesSuivi et mise à jour des dossiersClassement et archivage des documentsSuivi administratif des dossiersRelations avec les entreprisesAppui administratif à l'équipe et à la directionIFM / ICCPPROFIL : Parlons de vous :Rigoureux et organisé, réactif et polyvalentÀ l'aise avec les outils informatiquesDoté d'un bon relationnelCapable de gérer plusieurs tâches simultanémentAutonome tout en appréciant le travail en équipeUne première expérience en administration est souhaitée idéalement dans le secteur de la formationLa maîtrise du logiciel YPAREO serait appréciée et constitue un véritable atout pour ce poste

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

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