Assistant d'Agence (H/F)

L'ODYSEE; Toulouse; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Ordinateur portable

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

LIP Industrie & Bâtiment recrute un Assistant d’Agence H/F en CDD de 6 mois pour son agence de Toulouse. Rattaché au Responsable de Secteur, vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers des intérimaires et le support au recrutement, avec une forte dimension administrative.

Profil Bac+2 et expérience en travail temporaire ou RH appréciés; vous maîtrisez les outils informatiques et avez de bonnes capacités rédactionnelles.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2; idéalement 1ère expérience en tant qu'Assistant(e) dans le secteur travail temporaire, du recrutement, des RH ou administratif.
• Aisance avec les outils informatiques et bonnes capacités rédactionnelles.
• Bonne connaissance éventuelle de la législation du travail temporaire, QSE ou notions de paie.

Responsabilités

• Gestion administrative: accueil physique et téléphonique, constitution et suivi des dossiers des intérimaires, preparation des contrats et déclarations préalables à l'embauche, saisie des relevés d'heures et suivi des arrêts maladie, logistique de l'agence.
• Appui au recrutement: rédaction et diffusion d'offres, tri et pré-sélection des candidatures, transmission des candidatures adaptées, suivi des candidats et intérimaires, accueil et suivi.

Connaissances

Gestion administrative

Recrutement

Rédaction

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac+2

Description du poste

Offre n° 213CXFQ
Assistant d'Agence (H/F)

LIP Industrie & Bâtiment renforce ses équipes et recrute un Assistant d'Agence H/Fen CDD pour une durée de 6 mois pour son agence de Toulouse.Rattaché(e) au Responsable de Secteur, vous accompagnez l'agence dans la gestion quotidienne de son activité. Ce poste polyvalent s'articule autour de deux missions essentielles : la gestion administrative et l'appui au recrutement.La gestion administrative :Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agenceConstituer et suivre les dossiers des intérimaires : dossiers de candidature, tests de sécurité, contrôle de la validité des documents, visites médicales et formationsPréparer les contrats et réaliser les déclarations préalables à l'embaucheSaisir et vérifier les relevés d'heures dans le logicielTraiter les demandes d'acompte et assurer le suivi des arrêts maladieRéaliser les dossiers de formation des intérimairesGérer les commandes de fournitures, d'équipements de protection individuelle et la logistique de l'agenceL'appui au recrutement :Rédiger et diffuser les offres d'emploiTrier et présélectionner les candidaturesTransmettre les candidatures correspondant aux besoins des clientsParticiper à l'accueil et au suivi des candidats et des intérimairesIssu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2, vous justifiez idéalement d'une première expérience en tant qu'Assistant(e), acquise dans le secteur du travail temporaire, du recrutement, des ressources humaines ou dans un environnement administratif similaire.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Une connaissance de la législation du travail temporaire, de la réglementation QSE ou des notions de paie serait appréciée.Reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre réactivité, vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur. Votre capacité d'écoute, votre adaptabilité et votre goût du travail en équipe vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction.Ce poste vous tente ? La suite se passe ici.Le processus est simple et structuré :Échange téléphonique et rencontre avec un membre de l'équipe du Recrutement InterneEntretien en présentiel avec l'équipe, et le Responsable de SecteurProposition d'immersion en agence en fin de processus, non obligatoire, afin de découvrir concrètement le poste, l'équipe et l'environnement de travail, et de valider le projet professionnel des deux côtés

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2067.02 Euros sur 12 mois
• Primes
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Depuis 20 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement.Avec plus de 750 salariés et 184 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d'activités.Nous connaissons une croissance forte et continue, basée sur des valeurs humaines : confiance, professionnalisme et esprit d'équipe.Rejoignez nous dans cette belle aventure en intégrant le groupe LIP !Mme Juliette Couenne