Responsable Administratif Polyvalent — Coordination Publique

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Villers-la-Montagne; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

L'Établissements Publics de Coopération Intercommunale SMTOM recherche un adjoint administratif pour assurer la coordination et le suivi des activités administratives de la collectivité. Vous serez en charge de l'organisation des réunions, du suivi des délibérations et de l’archivage des documents.

Vous interviendrez aussi dans les relations avec les élus et les adhérents, veillant au respect des procédures et des échéances, et vous assurerez l’accueil et le support administratif quotidien.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire nécessaire
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
• Connaissance des règles relatives aux instances et procédures
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

Responsibilities

• Préparer et organiser les réunions des instances syndicales
• Participer à la préparation des conseils d’administration et des bureaux
• Assurer le suivi administratif des délibérations, décisions et arrêtés
• Assurer le suivi des convocations, dossiers et documents nécessaires aux réunions
• Participer au suivi de l’exécution des décisions prises par les instances

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Capacité rédactionnelle

Tools

Outils bureautiques

Job description

L'Établissements Publics de Coopération Intercommunale SMTOM recherche un adjoint administratif pour assurer la coordination et le suivi des activités administratives de la collectivité. Vous serez en charge de l'organisation des réunions, du suivi des délibérations et de l’archivage des documents.

Vous interviendrez aussi dans les relations avec les élus et les adhérents, veillant au respect des procédures et des échéances, et vous assurerez l’accueil et le support administratif quotidien.