Assistant Administratif de Gestion (logiciel Sage & Anglais) H/F

Teamis; Paris; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tickets‑restaurant

Mutuelle d'entreprise prise en charge

Prise en charge à 100 % des titres de

Zusammenfassung

Team.is, implantée au cœur de Paris 75001, recherche un(e) responsable administratif et RH pour assurer la gestion quotidienne de l'entreprise.

Idéalement Bac+2 à Bac+5, 5 ans d'expérience, maîtrise Sage et Excel, anglais écrit, et sens du relationnel. CDI cadre, rémunération 34k–42k brut annuels, avantages et transports pris en charge, pas de télétravail.

Qualifikationen

• Formation et expérience : Bac+2 à Bac+4/5 en gestion, comptabilité ou administration avec une maîtrise approfondie du processus de facturation.
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, avec une maîtrise du processus complet de facturation.
• Parcours professionnel stable recherché.
• Compétences techniques liées aux logiciels (Sage, Excel, Google Suite).
• Bon niveau d'anglais écrit et capacité à échanger avec clients internationaux.

Aufgaben

• Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative, financière et RH de la structure pour garantir le bon déroulement de l'activité au quotidien.
• Suivi budgétaire et facturation : établissement, émission et suivi des devis et des factures.
• Relance proactive des devis et gestion du recouvrement des impayés.
• Enregistrement des règlements et gestion des paiements fournisseurs; élaboration du reporting hebdomadaire du chiffre d'affaires.
• Gestion administrative et accueil : courrier et e-mails; accueil visiteurs et partenaires; gestion des achats et des approvisionnements; archivage et interface avec le cabinet comptable.
• Support à la gestion des Ressources Humaines : notes de frais, absences/congés; paie et titres-restaurant.

Kenntnisse

Anglais écrit

Excel avancé

Rigueur et organisation

Bonne présentation

Ausbildung

Bac+2 à Bac+4/5 en gestion/comptabilité/administration

Tools

Sage

Excel avancé

Google Workspace

Jobbeschreibung

Présentation de la société

En postulant à cette offre vous aurez l'opportunité de rejoindre un acteur reconnu du secteur des arts graphiques, de la retouche et de la photogravure. Installée au cœur de Paris, cette structure dynamique à taille humaine accompagne ses clients avec exigence et savoir-faire dans la gestion et le suivi de leurs projets.

Depuis 2021, Team.is accompagne les startups, scale‑ups et entreprises innovantes, industries de pointe et entreprises de services dans leurs recrutements les plus stratégiques, en France comme à l'international. AI, GenAI, DeepTech, Tech, Gaming, Industrie ou fonctions Business critiques : nous identifions et attirons les talents capables d'accélérer la croissance, l'innovation et l'exécution. Grâce à une approche AI-powered, une connaissance approfondie des marchés et une expertise en headhunting, nous relevons les défis de recrutement les plus complexes et les plus pénuriques.

Description

En postulant à cette offre vous aurez l'opportunité de rejoindre un acteur reconnu du secteur des arts graphiques, de la retouche et de la photogravure. Installée au cœur de Paris, cette structure dynamique à taille humaine accompagne ses clients avec exigence et savoir-faire dans la gestion et le suivi de leurs projets.

En postulant à cette offre vous aurez l'opportunité de rejoindre un acteur reconnu du secteur des arts graphiques, de la retouche et de la photogravure. Installée au cœur de Paris, cette structure dynamique à taille humaine accompagne ses clients avec exigence et savoir-faire dans la gestion et le suivi de leurs projets.

Vos Missions Si Vous Les Acceptez

Rattaché.e à la direction, vous assurez la gestion administrative, financière et RH de la structure pour garantir le bon déroulement de l'activité au quotidien.

• Suivi budgétaire et facturation :




• Établissement, émission et suivi des devis et des factures.


• Relance proactive des devis et gestion du recouvrement des impayés.


• Enregistrement des règlements et gestion des paiements fournisseurs.


• Élaboration du reporting hebdomadaire du chiffre d'affaires.




• Gestion administrative et accueil :




• Traitement et suivi du courrier et des e-mails.


• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires avec une excellente présentation.


• Gestion des achats courants et des approvisionnements de l'entreprise.


• Classement, archivage et rôle d'interface privilégiée avec le cabinet comptable.




• Support à la gestion des Ressources Humaines :




• Traitement des notes de frais et suivi des absences / congés.


• Préparation et transmission des éléments variables de paie.


• Commande et distribution des titres‑restaurant.

Exigences

Et vous !

• Formation et expérience :
  
  
  
  • Formation de niveau Bac+2 à Bac+4/5 (BTS, Licence/Bachelor, Master) en gestion, comptabilité ou administration.
  
  
  • Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, avec une maîtrise approfondie et significative du processus complet de facturation.
  
  
  • Parcours professionnel stable recherché.
  
  
  
  


• Compétences techniques :
  
  
  
  • Maîtrise impérative du logiciel Sage (modules Gestion commerciale et Comptabilité).
  
  
  • Excellente maîtrise du Pack Office (notamment fonctions avancées d'Excel / tableaux croisés dynamiques) et des outils Google Suite.
  
  
  • Très bon niveau d'anglais (notamment à l'écrit) permettant d'échanger et de répondre aux demandes des clients internationaux.
  
  
  • La connaissance du secteur des arts graphiques, de la retouche ou de la photogravure est un atout vivement apprécié.
  
  
  
  


• Qualités personnelles :
  
  
  
  • Aisance relationnelle, excellente présentation, maturité et prestance.
  
  
  • Rigueur, organisation, précision et sens des responsabilités.
  
  
  • Disponibilité quotidienne au minimum jusqu'à 18h.
  
  
  
  

Avantages

Il en faut plus pour vous convaincre ?

• Type de contrat : CDI - cadre


• Rémunération : 34k€ à 42k€ brut annuel selon profil et expérience (+ prime d'assiduité versée 1 à 2 fois par an selon résultats).


• Avantages :
  
  
  
  • Tickets‑restaurant.
  
  
  • Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100 %.
  
  
  • Prise en charge à 100 % des titres de transport.
  
  
  
  


• Cadre de travail : Poste sédentaire basé à Paris (75001), sans télétravail.