Chef(fe) de service Paie & ADP H/F

Business France; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle avantageuse

30 jours de congés + 18 RTT

Titres restaurant 12,10€

Forfait mobilité durable

Jusqu’à 2,5 jours de télétravail par S

Résumé du poste

Business France recherche son/sa chef(fe) de Service Paie & ADP pour piloter une équipe dédiée et sécuriser l’ensemble du processus paie et l’administration du personnel. Vous assurez fiabilité, conformité et respect des délais auprès d’un périmètre d’environ 850 paies/mois.

Rattaché(e) à la DRH, vous serez référent interne, accompagnerez les équipes RH et garantirez la montée en compétences, tout en optimisant les outils et les procédures.

Qualifications

• Management et pilotage d’équipe Paie & ADP
• Maîtrise du processus paie et administration du personnel
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et veille réglementaire

Responsabilités

• Manager, coordonner et animer l’équipe Paie & ADP (2 gestionnaires)
• Organiser le travail et accompagner la montée en compétences
• Réaliser des simulations de paie et assurer conformité et délais
• Veiller à l’administration du personnel et aux contrôles URSSAF/audits
• Proposer des optimisations de processus RH et évolutions outils

Connaissances

Gestion d'équipe

Paie & ADP

Conformité légale

Excel

Veille législation sociale

Formation

Bac+4/5 RH et/ou gestionnaire paie

Outils

ADP Decidium

Kelio

Description du poste

Nous recrutons un(e) chef(fe) de Service Paie & ADP H/F !

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le(la) chef(fe) de service Paie & Administration du Personnel pilote, contrôle et sécurise l’ensemble du processus paie (environ 850 paies mensuelles) et les activités d’administration du personnel.

Il/elle manage, coordonne et accompagne l’équipe Paie & ADP afin de garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des opérations dans le respect des délais.

Véritable référent(e) interne, il(elle) apporte son expertise aux équipes RH et aux collaborateurs.

1. Management & pilotage de l’équipe

• Manager, coordonner et animer l’équipe Paie & ADP (2 gestionnaires paie et administration du personnel).
• Organiser le travail, prioriser les tâches et accompagner la montée en compétences.
• Développer une culture de partage des connaissances et d’amélioration continue.

2. Gestion et sécurisation de la paie

• Superviser et contrôler l’ensemble du processus paie
• Garantir la fiabilité, la conformité juridique et le respect des délais
• Réaliser des simulations de paie à la demande (RH, managers, collaborateurs)
• Assurer une veille permanente sur la législation sociale et les évolutions paie.

3. Administration du personnel

• Veiller au bon déroulement de toutes les campagnes liées à l’administration du personnel
• Contribuer à la gestion des temps via l’outil dédié (gestion des cycles de travail et de badgeages, application des règles liées au télétravail, …)
• Répondre aux questions des collaborateurs, des managers et des autres membres de l’équipe RH.
• Agir en référent(e) technique sur toutes les problématiques paie et administration du personnel.
• Préparer et suivre les contrôles URSSAF et autres audits internes ou externes.

5. Optimisation des process

• Identifier les axes d’amélioration et proposer des optimisations outillées et organisationnelles.
• Contribuer aux projets RH transverses et à l’évolution des outils informatiques.

Et si c’était vous ?

Bac +4 / 5 avec spécialisation RH et/ou gestionnaire paie

Expérience significative (8/10 ans minimum) en paie, dont une partie en supervision ou coordination d’équipe.

Solide culture paie et sociale.

Capacité à accompagner une équipe dans la montée en compétences et le changement.

Maîtrise indispensable du logiciel ADP Decidium.

La maîtrise de Kelio est un plus (outil de gestion des temps).

Excellente connaissance de la réglementation sociale et des règles et pratiques de paie.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Ce que vous allez vivre chez nous ?

Donnez du sens à vos missions en contribuant au rayonnement des entreprises françaises à l’international

Un environnement multiculturel, agile et bienveillant

Des perspectives d’évolution professionnelle concrètes

Une entreprise engagée sur les enjeux RSE et environnementaux

Rémunération & avantages :

30 jours de congés + 18 RTT (selon année)

Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites 24/24, etc…),

Titres restaurant d’une valeur faciale de 12,10€

Forfait mobilité durable

Jusqu’à 2,5 jours de télétravail hebdomadaire après 2 mois d’ancienneté

Activités sportives & culturelles via un CSE très dynamique

Type de contrat & localisation :

CDI à pourvoir immédiatement

Lieu : Quartier dynamique en plein cœur de Paris dans le 14ème arrondissement.

Le processus recrutement :

En moyenne entre 2 à 3 entretiens en présentiels avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.