Alternance Assistant.e comptable - Champigny-sur-Marne (F/H)

ISCOD; Champigny-sur-Marne; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge à 100% par l

Entreprise

Job summary

ISCOD à Champigny-sur-Marne recherche un assistant comptable pour prendre en charge la facturation, le suivi client et l’appui juridique et fiscal. Vous aurez à établir les factures mensuelles et suivre les encaissements, ainsi qu’à participer à la tenue des comptes des sociétés liées et à la gestion de la paie.

Le poste est basé à Champigny-sur-Marne, avec formation prise en charge à 100% par l’entreprise et une proactivité requise pour respecter les échéances et la RGPD.

Qualifications

• Bases de la comptabilité générale et TVA acquises ou en cours d’acquisition.

Responsibilities

• Établir les factures mensuelles selon les lettres de mission et grilles tarifaires.
• Tenir à jour les grilles tarifaires et participer au déploiement du futur logiciel de facturation.
• Suivre les prélèvements GoCardless, les encaissements et les relances d'impayés.
• Participer à la tenue de la comptabilité de plusieurs sociétés et saisir les pièces comptables.
• Collecter les variables de paie et relancer les clients; contrôler les écritures de paie avec l'équipe paie.
• Gérer la boîte mail et le standard; mettre à jour les tableaux de bord et l’archivage des dossiers.

Skills

Rigueur et sens du détail

Organisation et gestion des échéances

Capacité à suivre plusieurs dossiers

Discrétion et confidentialité RGPD

Aisance relationnelle

Education

Base de la comptabilité générale et TVA

Notions de paie et charges sociales

Tools

Teogest

Henrri

GoCardless

Silae

OpenPaye

Job description

1. Facturation et suivi client

• Établir les factures mensuelles selon les lettres de mission et grilles tarifaires de chaque client (bulletins, entrées/sorties, contrats, avenants, DSN)
• Tenir à jour les grilles tarifaires et participer au déploiement du futur logiciel de facturation
• Suivre les prélèvements GoCardless, les encaissements et les relances d'impayés

2. Comptabilité du cabinet et des sociétés liées

• Participer à la tenue de la comptabilité de plusieurs sociétés, chacune avec ses propres journaux, comptes bancaires et échéances
• Saisir et rapprocher les pièces comptables (achats, ventes, banque) pour chaque société
• Comptabiliser les opérations entre sociétés (refacturations, comptes courants d'associés) et vérifier leur concordance
• Préparer, sous contrôle, les déclarations de TVA de chaque société selon son régime
• Classer et archiver les justificatifs par société
• Participer à la préparation des éléments de clôture pour l'expert-comptable, selon la date de clôture de chaque société

3. Appui juridique et fiscal aux clients

• Contribuer aux dossiers ponctuels : liasses fiscales, calculs de dividendes
• Participer aux dossiers de création ou de vie des sociétés

4. Appui à l'équipe paie

• Collecter les variables de paie et relancer les clients
• Contrôler, avec l'équipe paie, les écritures de paie et préparer les OD de salaires
• Assurer le suivi des cotisations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance)

5. Administration générale

• Gérer la boîte mail et le standard en lien avec les clients
• Mettre à jour les tableaux de bord et le classement des dossiers

Compétences techniques

• Bases de la comptabilité générale et de la TVA (acquises ou en cours d'acquisition)
• Notions de paie et de charges sociales appréciées
• Excel courant (tableaux, formules, rapprochements)
• Outils utilisés au cabinet : Teogest ( logiciel comptable) , Henrri (facturation, en cours de remplacement), GoCardless, Silae et OpenPaye

Qualités attendues

• Rigueur et sens du détail sur les chiffres
• Organisation et respect des échéances mensuelles
• Capacité à suivre plusieurs dossiers comptables en parallèle sans confondre les sociétés
• Discrétion absolue : accès à des données personnelles et salariales (cadre RGPD)
• Aisance relationnelle avec les clients, à l'écrit comme au téléphone
• Motivation pour apprendre et capacité à concilier formation et vie en entreprise
• Poste basé à Champigny sur Marne (94) à pourvoir dès maintenant

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.