Assistant administratif de gestion (F/H)

SIC ÉTANCHÉITÉBOURG-EN-BRESSE ALPHA GROUP; Les Tourrettes; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération attractive selon profil

Évolutif au sein d'une organisation à

Contrat selon convention collective du

Résumé du poste

Alpha Group recherche un Assistant administratif de gestion (F/H) pour accompagner toutes les agences du réseau. Vous assurez l'accueil téléphonique ou mail, la gestion des fournitures et du matériel et vous coordonnez les interactions avec le siège, les clients et les fournisseurs.

Maîtrise du BTS assistant de direction ou équivalent souhaitée. Dynamique, réactif et autonome, vous prenez en charge la gestion du personnel, la facturation et le suivi des paiements.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS assistant de direction ou gestion de PME-PMI ou équivalent.
• Une expérience précédente dans le bâtiment est un atout.
• Être dynamique, réactif, organisé et autonome.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique ou mail de la société.
• Assurer la gestion des fournitures, matériels, véhicules, packages, … nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
• Participer à la gestion administrative du personnel : préparation des variables de paye mensuels, inscriptions aux formations obligatoires et aux visites médicales.
• Assurer la vie d'un marché (création dumarché, constitution du dossier, vérification des pièces).
• Assurer l'interface des équipes avec le siège, les clients et les fournisseurs.
• Assurer la préparation et l'établissement de la facturation ainsi que le suivi des paiements et/ou des relances.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Organisation

Autonomie

Formation

BTS assistant de direction

Gestion de PME-PMI

Description du poste

Assistant administratif de gestion (F/H)

Ce poste concerne toutes les agences Alpha Group

Missions

• Assurer l'accueil téléphonique ou mail de la société.
• Assurer la gestion des fournitures, matériels, véhicules, packages, … nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
• Participer à la gestion administrative du personnel : préparation des variables de paye mensuels, inscriptions aux formations obligatoires et aux visites médicales.
• Assurer la vie d'un marché (création dumarché, constitution du dossier, vérification des pièces).
• Assurer l'interface des équipes avec le siège, les clients et les fournisseurs.
• Assurer la préparation et l'établissement de la facturation ainsi que le suivi des paiements et/ou des relances.

Profil

• Titulaire d'un BTS assistant de direction ou gestion de PME-PMI ou équivalent.
• Une expérience précédente dans le bâtiment est un atout.
• Etre dynamique, réactif, organisé et autonome.

Autres informations

• Rémunération attractive selon profil.
• Poste évolutif au sein d'une organisation à taille humaine où convivialité et enthousiasme permettent à chacun de s'épanouir.
• Contrat sous convention collective du BTP.