Assistant Administratif de Direction - C.C.A.S de St-Martin-D Heres H/F

Centres communaux d'Action Sociale; Saint-Martin-d'Hères; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement PDA 75%

Mutuelle labellisée FPT

Prévoyance groupe CDG38

Prime annuelle

Job summary

Le CCAS de Saint-Martin-d'Hères recherche un Assistant(e) de Direction rattaché(e) à la Directrice Action Sociale Insertion pour soutenir la gestion des dossiers et le fonctionnement administratif du CCAS.

Vous travaillez au sein du pôle administratif avec 2 assistants et une secrétaire, et participez activement à l’organisation générale, à la préparation des conseils d’administration et à l’interface avec les usagers et partenaires locaux.

Qualifications

• Connaissances Environnement territorial et fonction publique
• Budget et comptabilité publique
• Connaissances juridiques
• Environnement et dispositifs d'action sociale
• Maîtrise des techniques bureautiques et outils informatiques
• Logiciels spécifiques
• Savoir faire
• Capacité à élaborer des outils de gestion administrative et financière
• Maîtrise rédactionnelle
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Sens de l'organisation, méthode et rigueur
• Réactivité et définition des priorités
• Travail en équipe
• Qualités essentielles à la tenue du poste
• Discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles
• Sens des responsabilités et autonomie
• Disponibilité
• Sens du service public

Responsibilities

• Apporter son expertise et son soutien technique dans la gestion des dossiers de la Direction
• Être membre du pôle administratif et soutenir le fonctionnement de l'administration
• Contribuer au bon fonctionnement de l'administration générale du CCAS

Skills

Environnement territorial

Fonction publique

Budget et comptabilité publique

Connaissances juridiques

Bureautique et informatique

Outils informatiques

Rigueur et méthode

Rédactionnelle

Analyse et synthèse

Organisation et priorités

Travail en équipe

Discrétion professionnelle

Relations humaines

Règles du service public

Autonomie

Education

Baccalauréat ou plus

Tools

Logiciels spécifiques

Job description

Le CCAS de la ville de Saint-Martin-d'Hères développe une politique d'action sociale de lutte contre les exclusions, d'accompagnement des personnes en situation de vulnérabilité et de soutien aux solidarités, en lien avec les institutions et acteurs du territoire. Il décline l'ensemble de ses missions en secteurs d'action sociale qui déploient leurs interventions en complémentarité et en transversalité, avec une attention particulière pour les personnes en situation de fragilité :-

Activités du poste

• La Direction Action Sociale Gérontologique intervient en direction des personnes âgées en perte d'autonomie ou dépendantes à domicile, à travers une pluralité de services et d'accompagnements ayant pour objectif de favoriser le maintien d'une vie sociale et le soutien à domicile.
• La Direction Action Sociale Insertion qui propose accueil social, écoute, soutien dans l'accès aux droits, accompagnement social individuel et collectif, soutien aux initiatives habitants et animation de la vie sociale à travers le Service accueil, aides et accompagnement social et 5 Maisons de quartier.

Rattachée à la Directrice Action Sociale Insertion, l'assistant(e) de Direction apporte son expertise et son soutien technique dans la gestion des dossiers de la Direction.Il.elle est membre du pôle administratif de la Direction du CCAS (composé de 2 assistantes et une secrétaire) et contribue à ce titre au bon fonctionnement de l'administration générale du CCAS

Profil recherché

• Connaissances Environnement territorial et fonction publique
• Budget et comptabilité publique
• Connaissances juridiques
• Environnement et dispositifs d'action sociale
• Maîtrise des techniques bureautiques et outils informatiques
• Logiciels spécifiques
• Savoir faire
• Capacité à élaborer des outils de gestion administrative et financière
• Maîtrise rédactionnelle
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Sens de l'organisation, méthode et rigueur
• Réactivité et définition des priorités
• Travail en équipe
• Qualités essentielles à la tenue du poste
• Discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles
• Sens des responsabilités et autonomie
• Disponibilité
• Sens du service public

Conditions

Conditions d'exercice particulières

• Organisation du travail dans le cadre du protocole de gestion du temps de travail applicable à Saint-Martin-d'Hères
• Horaires de bureau dans le cadre des 1607 heures
• Disponibilité ponctuelle en soirée (Conseils d'administration)
• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service

Conditions d'accès / Aptitudes / Spécificités

• Expérience administrative appréciée
• Être titulaire du Baccalauréat ou plus

Conditions de rémunération

• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (IFSE cible du poste 430€ brut mensuel)

Avantages et participations de l'employeur

Sans condition d'ancienneté

• Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement (plafond de 99€ mois)
• Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
• Prévoyance contrat de groupe du CDG38 : participation de 26€ par mois Sous condition de 3 mois d'ancienneté

Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)

Proposition d'adhésion aux comités des oeuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous conditions.

Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.

Outre un entretien de recrutement, des tests pourraient être mis en place.