Assistant - Secrétaire En Dt - CDD - Adoma 74 H/F

HLM; Annecy; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Titres-restaurant

Mutuelle familiale et prévoyance

Prestations CSE

Job summary

ADOMA recherche un Assistant(e) pour assurer le soutien administratif du Directeur Territorial et des équipes. Vous gérez le courrier, les appels, les plannings, les visites médicales et les dossiers d’embauche, et vous suivez les commandes et les factures.

Vous contribuerez au fonctionnement des tableaux de bord, à la communication interne et à l'organisation des réunions et déplacements. Bac +2 en assistantat de gestion est souhaité, avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Formation Bac+2 Assistanat de gestion/de direction ou équivalent.
• Expérience sur un poste similaire idéalement dans le logement social.
• Maîtrise de la gestion administrative et des outils informatiques.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes.
• Gérer le courrier et les appels téléphoniques, les plannings et les congés.
• Préparer les dossiers d'embauche et suivre les commandes et les factures.

Skills

Gestion administrative

Planification

Relation interlocuteur

Rigueur

Communication

Education

Bac+2 Assistanat de gestion/de direction

Tools

Pack Office

SAP

Job description

ADOMA

En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général...C'est assurer :-

• Un soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes
• Un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés, visites médicales, déclarations d'accident du travail etc.)
• La gestion du courrier et des appels téléphoniques, la rédaction des correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur
• Le traitement et le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié
• La mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la Direction Territoriale

C'est contribuer :-

• Au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, traitement des emails etc.)
• A la gestion et à la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques.

C'est organiser :-

• Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus
• Les déplacements, les réservations de voyages et gérer les agendas
• Les demandes de visite médicale pour nos salariés
• Préparer les dossiers d'embauche lors des recrutements

Le maillage territorial d'Adoma nous permet d'offrir réactivité, proximité et disponibilité à nos résidents et hébergés, ainsi qu'à nos partenaires.Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'insertion par le logement des publics vulnérables, avec en plus :-

• Une formation supérieure Bac +2 Assistanat de gestion/de direction
• Une expérience sur un poste similaire de X années, idéalement dans le secteur du logement social
• Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité
• Une capacité relationnelle et une rigueur de gestion et d'organisation
• Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus)

Lieu : poste basé à EPAGNY-METZ TESSYRejoindre Adoma,C'est bénéficier d'avantages sociaux :.

• Temps de travail 32h/semaine.
• Télétravail possible (condition : 6 mois d'ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste).
• Titres-restaurant.
• Mutuelle familiale et prévoyance.
• Prestations CSE

Prestations CSEC'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :.

• Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.

Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous.

Une expérience riche et apprenante