Assistant(e) Administratif(ve) & Planning – Santé à Domicile

ADMR; Ponthévrard; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

ADMR78 recherche un Assistant(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement du service et à la qualité de l’accompagnement des personnes à domicile. Vous assurez la gestion des plannings, les admissions et la coordination des équipes, en lien avec les familles et les encadrants, dans le cadre médico-social et au service des bénéficiaires.

Vous travaillez en équipe, selon des procédures, avec maîtrise des outils bureautiques et du pack Office, et vous veillez à la confidentialité des

Qualifications

• Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, administratif ou médico-social.
• Expérience : première expérience en assistance administrative ou de planning, idéalement dans le médico-social.
• Compétences organisationnelles : excellente gestion des priorités, sens du détail, respect des procédures.
• Maîtrise informatique : Pack Office et logiciels de planning.
• Qualités relationnelles : sens du service, capacité à communiquer avec les équipes et les familles, discrétion et confidentialité.
• Esprit d’équipe : travail en lien étroit avec encadrants, intervenants et partenaires.

Responsibilities

• Gestion des plannings : organiser et ajuster les plannings des intervenants à domicile.
• Gestion des admissions : traiter les demandes entrantes, constituer les dossiers, suivre les bénéficiaires.
• Coordination des équipes : liaison entre les équipes terrain, les familles et la structure, transmettre les informations.
• Projets d'accompagnement personnalisé : participation à la réalisation et mise à jour des projets individualisés.
• Suivi de la démarche qualité : appliquer les procédures, suivre les indicateurs, contribuer à l’amélioration continue.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Communication

Discrétion

Education

Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, administratif ou médico-social

Tools

Pack Office

Logiciels de planning

Job description

ADMR78 recherche un Assistant(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement du service et à la qualité de l’accompagnement des personnes à domicile. Vous assurez la gestion des plannings, les admissions et la coordination des équipes, en lien avec les familles et les encadrants, dans le cadre médico-social et au service des bénéficiaires.

Vous travaillez en équipe, selon des procédures, avec maîtrise des outils bureautiques et du pack Office, et vous veillez à la confidentialité des