Alternance - Assistant administratif - BAC +2 H/F

Ipac France; Marignier; Hybrid; EUR 7,800 - 11,000; Full time

Job summary

IPAC-France à Ville-la-Grand recherche un Assistant administratif en alternance pour l'une de ses entreprises partenaires à Marignier (74).

Le poste vise un profil organisé et rigoureux, à l’aise à l’oral et maîtrisant les outils bureautiques, avec un intérêt pour l’environnement administratif et comptable.

Qualifications

• BTS GPME en cours ou diplôme équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation.
• Intérêt pour l’environnement administratif et comptable.

Responsibilities

• Réception téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Orientation des appels et demandes entrantes.
• Gestion des mails et du courrier.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Mise à jour des tableaux de suivi.
• Interface avec les services (administratif, comptabilité, direction).
• Rapprochement de factures et établissement des éléments pour la comptabilité.

Skills

Aisance orale

Bureautique

Organisation

Rigueur

Discrétion

Intérêt administratif/comptable

Education

BTS GPME

Job description

Dans le cadre du BTS Gestion de la PME, l’IPAC, école de commerce à Ville-la-Grand recherche un Assistant administratif, pour l'une de ses entreprises partenaires.

MISSIONS

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
• Orientation des appels et des demandes
• Gestion des mails et du courrier entrant/sortant
• Classement, archivage et suivi des documents administratifs
• Mise à jour de tableaux de suivi
• Interface avec les différents services (administratif, comptabilité, direction)
• Rapprochement de factures (bons de commande / factures / livraisons)
• Préparation des éléments à transmettre au service comptabilité

PROFIL

• À l’aise à l’oral et avec les outils bureautiques
• Organisé, rigoureux, discret
• Intérêt pour l’environnement administratif et comptable

MODALITÉS

• Etudiant en BTS GPME à l'IPAC Grand Genève
• Type de contrat : Alternance
• Localisation : Marignier (74)
• Rémunération : cadre légal (pourcentage du SMIC selon l’âge)