Assistant Administratif & Commercial — Soutien & Événements

Yesss Electrique; Anglet; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

YESSS Electrique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) basé à Anglet, rattaché(e) au Directeur Régional Aquitaine Sud, pour accompagner l’équipe locale dans le suivi administratif et le soutien des équipes commerciales et techniques.

Vous gérerez la messagerie Outlook, l accueil téléphonique et physique des fournisseurs et des équipes, l archivage et le courrier, le suivi des dépenses et la rédaction de documents internes.

Responsibilities

• Gestion de la messagerie interne (Outlook)
• Accueil téléphonique et physique des fournisseurs et des équipes commerciales
• Archivage de documents (papier et dématérialisé)
• Traitements du courrier postal
• Gestion clients : enquêtes commerciales
• Transmission des informations relatives aux clients et aux salariés aux services supports
• Gestion des frais généraux, cartes carburants, cartes de visites, commandes économat
• Rédactions et saisies de divers courriers, compte-rendu et documents internes
• Interaction avec les agences sur les questions courantes
• Suivi des résultats des actions et campagnes commerciales
• Organisation d'évènements et mise en place des séminaires et réunions internes

Job description

YESSS Electrique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) basé à Anglet, rattaché(e) au Directeur Régional Aquitaine Sud, pour accompagner l’équipe locale dans le suivi administratif et le soutien des équipes commerciales et techniques.

Vous gérerez la messagerie Outlook, l accueil téléphonique et physique des fournisseurs et des équipes, l archivage et le courrier, le suivi des dépenses et la rédaction de documents internes.