Assistant Administratif et Commercial H/F

Yesss Electrique; Anglet; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

YESSS Electrique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) basé à Anglet, rattaché(e) au Directeur Régional Aquitaine Sud, pour accompagner l’équipe locale dans le suivi administratif et le soutien des équipes commerciales et techniques.

Vous gérerez la messagerie Outlook, l accueil téléphonique et physique des fournisseurs et des équipes, l archivage et le courrier, le suivi des dépenses et la rédaction de documents internes.

Responsibilities

• Gestion de la messagerie interne (Outlook)
• Accueil téléphonique et physique des fournisseurs et des équipes commerciales
• Archivage de documents (papier et dématérialisé)
• Traitements du courrier postal
• Gestion clients : enquêtes commerciales
• Transmission des informations relatives aux clients et aux salariés aux services supports
• Gestion des frais généraux, cartes carburants, cartes de visites, commandes économat
• Rédactions et saisies de divers courriers, compte-rendu et documents internes
• Interaction avec les agences sur les questions courantes
• Suivi des résultats des actions et campagnes commerciales
• Organisation d'évènements et mise en place des séminaires et réunions internes

Job description

YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens !

VOS MISSIONS : Sous la responsabilité du Directeur Régional "Aquitaine Sud". Vous rejoignez une équipe basée à Anglet et participez à la gestion de diverses taches pour assurer les points suivants :

• Gestion de la messagerie interne (maîtrise Outlook indispensable)
• Accueil téléphonique et physique des fournisseurs et des équipes commerciales
• Archivage de documents (papiers et informatique/dématérialisé)
• Traitements du courrier postal
• Gestion clients : enquêtes commerciales
• Transmettre aux services supports les informations relatives aux clients et aux salariés
• Gestion des frais généraux, cartes carburants, cartes de visites, commandes économat
• Rédactions et saisies de divers courriers, compte-rendu et documents internes
• Interaction avec les agences sur les questions courantes
• Suivi des résultats des différentes actions et campagnes commerciales mises en place
• Participation à l'organisation d'évènement et à la mise en place de nos séminaires et réunions internes