Assistant Administratif & Opérations – Suivi Fournisseurs

Groupe Alternance Bayonne; Anglet; On-site; EUR 21,000 - 35,000; Full time

Job summary

La Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des fournisseurs (création et mise à jour des dossiers, suivi des commandes), ainsi que le traitement des demandes entrantes par téléphone, mail et accueil physique. Vous mettrez à jour les bases de données et assurerez le classement des dossiers.

Vous collaborerez avec les différents services pour fluidifier les échanges, apporterez un soutien au service ADV et participerez au

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des fournisseurs (création et mise à jour des dossiers, suivi des commandes)
• Traiter les demandes entrantes par téléphone, mail et accueil physique
• Suivre les dossiers administratifs et mettre à jour les bases de données
• Gérer la documentation et le classement des dossiers
• Collaborer avec les différents services pour fluidifier les échanges
• Apporter un soutien au service Administration des Ventes (ADV)
• Participer à certaines missions de contrôle de gestion (mise à jour de tableaux de bord, suivi d'indicateurs, reporting)
• Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence

Job description

La Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des fournisseurs (création et mise à jour des dossiers, suivi des commandes), ainsi que le traitement des demandes entrantes par téléphone, mail et accueil physique. Vous mettrez à jour les bases de données et assurerez le classement des dossiers.

Vous collaborerez avec les différents services pour fluidifier les échanges, apporterez un soutien au service ADV et participerez au