Assistant Administratif Polyvalent - SAP & Facturation

Région Nouvelle-Aquitaine

Limoges

Sur place

EUR 25 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant administratif pour soutenir les Responsables Maintenance. Vous assurez la saisie des contrats et devis, éditez les supports et gérez le courrier, les tableaux de bord et les comptes rendus.

Vous assisterez également les responsables maintenance dans la préparation des réunions et le traitement des réclamations clients, en veillant à la bonne saisie des données sur SAP et au suivi de la facturation et du recouvrement.

Qualifications

Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
Éditer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus.
Préparer les réunions et assurer le suivi des réclamations clients.
Gérer les feuilles hebdomadaires de l'équipe maintenance et saisir les données sur SAP.
Suivre la facturation des activités et le premier niveau de recouvrement.
Gérer le parc automobile et de la téléphonie.
Réaliser le traitement des commandes sur SAP.

Responsabilités

Réaliser la saisie des contrats et devis et éditer les supports nécessaires.
Assurer le suivi administratif et la préparation des réunions.
Traiter le courrier, les devis et les comptes rendus pour les responsables maintenance.