Assistant Administratif & Commercial – ESG & Projets Impact

CBRE; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

CBRE recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour l’équipe ESG & Sustainability Services en Île-de-France. Vous assurerez le suivi des contrats et la facturation, gèrerez les encaissements et les impayés, et piloterez la gestion documentaire via Sharepoint.

Vous apporterez une approche collaborative, une bonne connaissance des logiciels bureautiques et des systèmes d’information Salesforce et PeopleSoft serait un plus.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 (assist. de gestion/assist. de dir.).
• Une première expérience en assistanat d’équipe est un plus.
• Maîtrise Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Anglais et Français à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Suivre les contrats entre les parties prenantes.
• Garantir la facturation clients/fournisseurs et le suivi des encaissements.
• Gérer les impayés et le suivi comptable.
• Piloter le suivi et la gestion documentaire (Sharepoint).
• Actualiser la base de données et suivre les outils internes.
• Participer à la synergie des départements (Comptabilité, contrôle de gestion).
• Assistance à l’établissement d’offres commerciales, coordination administrative et planification des projets.

Connaissances

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Anglais

Français

Salesforce

PeopleSoft

Assistanat de gestion

Assistanat d'équipe

Formation

Bac+2 en gestion

Outils

Salesforce

PeopleSoft

Description du poste

CBRE recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour l’équipe ESG & Sustainability Services en Île-de-France. Vous assurerez le suivi des contrats et la facturation, gèrerez les encaissements et les impayés, et piloterez la gestion documentaire via Sharepoint.

Vous apporterez une approche collaborative, une bonne connaissance des logiciels bureautiques et des systèmes d’information Salesforce et PeopleSoft serait un plus.