ASSISTANT ADMINISTRATIF - Communauté Urbaine d' (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Alençon; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Mutuelle

CNAS

Job summary

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale recherche un/une assistant(e) paie et gestion des carrières pour assurer les missions administratives du service. Travail en équipe avec un double rattachement hiérarchique et dématérisation en projet ASTRE.

Poste à Alençon (Normandie), 38h30 par semaine, télétravail éligible, mutuelle et actions sociales prévues; exigence de discrétion et respect des délais et procédures.

Qualifications

• Compétences en procédures administratives et règles internes.
• Maîtrise des outils informatiques et d’orthographe/grammaire.
• Sens de l’accueil et de la communication, organisation et travail en équipe.

Responsibilities

• Établir les attestations France Travail et certificats de travail.
• Gérer les formulaires Supplément Familial de Traitement et Forfait Mobilités Durables.
• Réaliser les engagements et payer les factures du Département (hors formation).
• Assurer le suivi des fiches de poste et des entretiens professionnels.
• Rédiger des courriers et suivre l’archivage de la paie.

Skills

Sens de l’accueil et de la com

Organisation

Travail en équipe

Gestion de l’urgence

Respect de la confidentialité

Education

Bac secrétariat bureautique ou équivalent

Tools

ASTRE

LOGICO

Job description

Assurer la gestion administrative du Service paie et gestion des carrières.
Rattachement hiérarchique: Rattachée à la Responsable du Service Paie et Gestion des Carrières
Temps de travail: 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) – Eligible au télétravail
Action sociale: Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste: Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Respect impératif des délais.

• Établir les attestations France Travail, assurer leur dépôt sur la plateforme et l’envoi à l’agent de la version matérialisée-DSN évènementielles Fin de contrat
• Établir les certificats de travail
• Rédiger différentes attestations destinées aux agents
• Assurer la gestion et le traitement des formulaires Supplément Familial de Traitement et Forfait Mobilités Durables
• Etablir les titres de recettes
• Saisir les frais de déplacements dans ASTRE (logiciel RH)
• Être le relais au sein du Département pour le suivi des fiches de poste (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH)
• Être le relais au sein du Département pour le suivi des entretiens professionnels (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH)
• Réaliser les engagements/bons de commande et payer les factures du Département (hors formation)
• Mettre sous pli les bulletins
• Participer à l’archivage de la paie sous la responsabilité des agents du service
• Suivre les délibérations
• Etablir des courriers dans LOGICO (logiciel courrier)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 2ème classe

Profil recherché

Formation:
Bac secrétariat bureautique ou équivalent
Compétences techniques:
Connaissance des règles et des procédures administratives.
Maitrise des outils informatiques.
Maitrise des règles d’orthographe et de grammaire
Aptitudes personnelles:
Sens de l’accueil et de la communication – Organisation – Capacité à travailler en équipe et à gérer l’urgence – Respect de la Confidentialité et des délais - Etre force de propositions

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale