Assistant Administratif Travaux – H/F

Chausson; Saint-Alban; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 100%

Chèques déjeuner

Prime sur les résultats d'exploitation

Participation aux bénéfices

Prime de vacances

Avantages liés aux œuvres sociales del

Crèche d'entreprise

Salle de sport

Job summary

Chausson Matériaux recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Travaux pour un CDD de 3 mois renouvelable, au siège à Saint-Alban (31). Vous assurez le suivi administratif des chantiers et participez à leur bonne gestion quotidienne, en lien avec le directeur des travaux et les chefs de projets.

Formation Bac+2 en gestion/administration et première expérience administrative souhaitée. Horaires du lundi au vendredi, 8h-12h et 13h30-17h30, avec une demi-journée libre par semaine; rigueur et

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion, administration ou domaine similaire.
• Première expérience en administratif souhaitée (stage/alternance).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à travailler en équipe.

Responsibilities

• Suivi administratif des chantiers.
• Saisir les factures travaux après validation par les chefs de projets.
• Collecter et suivre les documents administratifs des fournisseurs : attestations décennales, Kbis, URSSAF, etc.
• Compléter les documents contractuels liés aux travaux avant diffusion aux fournisseurs.
• Suivre et gérer les concessionnaires intervenant sur les chantiers (Enedis, extincteurs, conformité électrique).
• Tenir à jour les tableaux de suivi des chantiers et assurer le reporting auprès du directeur des travaux.
• Mettre à jour les plannings des permis et des chantiers selon les directives.

Skills

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 en gestion/administration

Job description

Nous recherchons, dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein de notre siège social à Saint-Alban (31), un(e) Assistant(e) administratif(ve) Travaux - H/F, en CDD de 3 mois renouvelable.

Rattaché(e) au directeur des travaux et en lien étroit avec les chefs de projets travaux, vous assurez le suivi administratif des chantiers et contribuez à leur bonne gestion au quotidien.

Les missions suivantes vous seront confiées :

• Assister les chefs de projets travaux dans le suivi administratif des chantiers

• Saisir les factures travaux après validation par les chefs de projets

• Collecter et assurer le suivi des documents administratifs des fournisseurs : attestations décennales, Kbis, attestations URSSAF, etc.

• Compléter les documents contractuels liés aux travaux avant leur diffusion aux fournisseurs : marchés de travaux, procès-verbaux de réception, etc.

• Assurer le suivi et la gestion des concessionnaires intervenant sur les chantiers : Enedis, déploiement des extincteurs, conformité électrique, etc.

• Tenir à jour les tableaux de suivi des chantiers et assurer un reporting régulier auprès du directeur des travaux

• Mettre à jour les plannings des permis et des chantiers, en fonction des consignes de la Direction

Vous serez un véritable support administratif des équipes travaux, en assurant la fiabilité des données, le suivi des documents et la bonne coordination des différents intervenants nécessaires à l’avancement des projets.

Issu(e) d’une formation Bac +2 en gestion, administration ou dans un domaine similaire, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un environnement administratif, acquise notamment lors d’une alternance ou d’un stage.

Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.

Les horaires du poste sont du lundi au vendredi : 8h-12h / 13h30-17h30, avec une demi-journée de libre par semaine.

Pourquoi Chausson Matériaux?

• Une entreprise familiale indépendante engagée envers l’humain et l’environnement

• Un parcours d’intégration sur mesure fraichement rénové pour accueillir et former les nouveaux talents ainsi qu’un plan de carrière sur mesure

• En plus d'un salaire fixe attractif, vous bénéficierez de nombreux avantages :

  • Mutuelle prise en charge à 100% pour une couverture santé optimale

  • Chèques déjeuner pour faciliter vos pauses repas

  • Prime sur les résultats d'exploitation pour récompenser votre performance individuelle et collective

  • Participation aux bénéfices pour vous associer aux succès de l'entreprise.

  • Prime de vacances pour profiter pleinement de vos congés

  • Avantages liés aux œuvres sociales de l'entreprise pour vous accompagner au quotidien

  • Crèche d'entreprise pour faciliter votre équilibre vie personnelle / vie professionnelle

  • Salle de sport accessible 7j/7

De plus, nos locaux sont pensés pour assurer le bien-être au travail ! Pour les plus curieux(ses), n'hésitez pas à visiter virtuellement notre siège social à St Alban (31) :Visitez notre siège social pour voir !

Rejoignez-nous et épanouissez-vous au sein d'une entreprise dynamique et engagée !