Assistant administratif bureau/Assistante administrative bureau

Groupe Orqual; Strasbourg; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération attractive

CDI temps plein

Résumé du poste

Groupe Orqual recherche un(e) professionnel(le) polyvalent(e) basé(e) à Strasbourg pour assurer la comptabilité, la gestion administrative et le suivi RH au sein d’un groupe multi-sociétés.

Le poste, en CDI à temps plein, implique une coordination fluide entre nos entités françaises et nos filiales internationales, avec une exigence de rigueur et discrétion.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 et 3–5 ans d'expérience en gestion et comptabilité.
• Outils: Google Workspace, Pennylane et Silae.
• Anglais souhaité pour échanges avec les structures à l'international.

Responsabilités

• Comptabilité générale: saisie et rapprochements bancaires.
• Gestion courante: facturation, suivi des clients et fournisseurs.
• Administration RH: congés, notes de frais et suivi des contrats.
• Coordination: lien administratif entre nos 3 entités françaises et nos 2 filiales internationales.
• Office Management: gestion du bureau et relation avec les prestataires.

Connaissances

Gestion

Comptabilité

Suivi client

Rigueur

Discrétion

Formation

Bac+2/3

Outils

Google Workspace

Pennylane

Silae

Description du poste

5 structures, 50 collaborateurs, et 1 pilier administratif à trouver à Strasbourg !

Vos missions au quotidien :

• Comptabilité générale : saisie, rapprochements bancaires,
• Gestion courante : suivi de la facturation clients et fournisseurs, gestion de flotte de véhicules, gestion, etc...
• Administration RH : gestion des congés, notes de frais et suivi des contrats.
• Coordination : lien administratif fluide entre nos 3 entités françaises et nos 2 filiales internationales.
• Office Management : gestion de la vie du bureau, des fournitures et relation avec les prestataires.

Le profil que nous recherchons :

• Formation & Expérience : de niveau Bac+2/3, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire avec une forte expertise en gestion, comptabilité et suivi client (idéalement en environnement multi-sociétés).
• Outils : maîtrise experte de Google Workspace, Pennylane et Silae.
• Langue : anglais souhaité (pour échanger avec nos structures à l'international).
• Savoir-être : rigueur, méthode et forte capacité d'anticipation. Une loyauté absolue et une grande discrétion sont indispensables, le poste impliquant l'accès à des données confidentielles.

Ce que nous offrons :

• Un rôle polyvalent au cœur du fonctionnement du groupe, au sein d'une équipe à taille humaine.
• Poste basé à Strasbourg (CDI temps plein).
• Rémunération attractive en fonction de l'expérience