Assistant Administratif Polyvalent BTP — Chantiers

ACE Emploi; Chambéry; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

ACE Emploi recherche une assistant(e) administrative polyvalente pour accompagner les activités BTP et veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et contractuels à Chambéry.

Vous serez en contact avec les maîtres d’ouvrage et les sous-traitants, chargée de la gestion documentaire, des dossiers d’appel d’offres et du suivi des chantiers. Postulez selon votre expérience et profil pour intégrer une équipe dynamique.

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives spécifiques au BTP.
• Connaissance des marchés privés et publics et des clauses règlementaires.
• Gestion des dossiers de sous-traitance et des documents contractuels.
• Maîtrise des plateformes de dématérialisation des appels d'offres (submission numérique).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365).
• Utilisation d’un ERP de gestion pour le suivi administratif des chantiers.

Responsibilities

• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers de sous-traitance.
• Collecter, contrôler et archiver les documents administratifs et réglementaires.
• Préparer les pièces nécessaires aux appels d'offres et assurer le dépôt dématérialisé des candidatures.
• Gérer le suivi administratif des consultations, demandes de renseignements et relances.
• Créer et mettre à jour les dossiers des marchés obtenus sur les outils internes (ERP, Microsoft 365).
• Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents contractuels.
• Participer au suivi administratif des chantiers et à la préparation des documents liés à la sécurité (PPSPS, conventions, dossiers réglementaires).
• Être en relation avec les clients, maîtres d'ouvrage, sous-traitants et conducteurs de travaux pour la circulation des informations.
• Établir les factures et situations de travaux, suivre les règlements et effectuer les relances.
• Participer au suivi des affaires en cours et accompagner les équipes dans les démarches administratives.

Skills

Procédures administratives BTP

Marchés privés & publics

Dossiers de sous-traitance

Dématérialisation appels d'offres

Outils bureautiques et Microsoft 365

ERP de gestion

Job description

ACE Emploi recherche une assistant(e) administrative polyvalente pour accompagner les activités BTP et veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et contractuels à Chambéry.

Vous serez en contact avec les maîtres d’ouvrage et les sous-traitants, chargée de la gestion documentaire, des dossiers d’appel d’offres et du suivi des chantiers. Postulez selon votre expérience et profil pour intégrer une équipe dynamique.