Assistant Administratif BTP — Évoluez en équipe

TSO Rail Limited

Châteaurenard

On-site

EUR 22,000 - 28,000

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13 hours ago

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Job summary

TSO Rail Limited recherche un Assistant Administratif (H/F) basé à La Crau (83). Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, aidez les Conducteurs de Travaux dans les démarches administratives et gérez les déclarations de travaux via DICT et Sogelink.

Vous établissez les bons de commande dans ACT’IFS, suivez les dépenses de chantier et coordonnez les livraisons avec les fournisseurs. Diplômé(e) d’un BTS/DUT, une connaissance du BTP est un plus, et une maîtrise d’Excel/Word/Outlook est

Qualifications

Diplômé(e) d'un BTS ou DUT assistant de gestion PME-PMI/comptabilité.
Première expérience sur un poste similaire.
Connaissance du monde du BTP est un plus.
Maîtrise d'Excel, Word, Outlook et orthographe parfaite.

Responsibilities

Assurer l’accueil physique et téléphonique du secteur.
Accompagner les Conducteurs de Travaux (CTX) dans leurs démarches administratives.
Réaliser les déclarations de travaux (DICT) via Sogelink, imprimer les réponses des concessionnaires et les transmettre aux CTX.
Effectuer le pointage du personnel et du matériel à partir de Nevada, dans le respect des règles de gestion et de pointage NGE.
Établir les bons de commande dans ACT'IFS.
Assurer le suivi des dépenses de chantier via les tableaux de suivi dédiés.
Contacter les fournisseurs pour obtenir les bons de livraison, demandes de prix ou tout document nécessaire au suivi des dépenses.
Participer aux opérations de clôture mensuelle en finalisant et contrôlant les dépenses des chantiers.