Assistant Administratif H/F

NGE; La Crau; Remote; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

NGE recherche un assistant administratif basé à La Crau (83) pour soutenir les conducteurs de travaux et assurer les tâches administratives quotidiennes.

Vous maîtrisez Excel, Word et Outlook; vous gérez l’accueil, les déclarations DICT via Sogelink, les bons de commande ACT'IFS et le suivi des dépenses.

Une première expérience en BTP et un BTS/DUT de gestion PME-PMI sont souhaités; autonomie et esprit d’équipe, discrétion et sens du service seront appréciés.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI/comptabilité.
• Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Connaissance du monde du BTP est un plus.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook) et orthographe parfaite.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secteur.
• Accompagner les Conducteurs de Travaux (CTX) dans leurs démarches administratives quotidiennes.
• Réaliser les déclarations de travaux (DICT) via Sogelink et transmettre les réponses aux CTX.
• Effectuer le pointage du personnel et du matériel via Nevada.
• Établir les bons de commande dans ACT'IFS.
• Suivre les dépenses de chantier et participer à la clôture mensuelle.

Skills

Accueil physique

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Excel

Word

Outlook

Education

BTS/DUT Assistant de gestion PME-PMI/comptabilité

Tools

Sogelink

ACT'IFS

Nevada

Job description

Location : France, Provence-Cote d'Azur, La Crau 83260

Domain : Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Dans le cadre du développement de notre activité,nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) basé à La Crau(83).

Vos principales missions seront:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secteur.
• Accompagner les Conducteurs de Travaux (CTX) dans leurs démarches administratives quotidiennes.
• Réaliser les déclarations de travaux (DICT) via Sogelink, imprimer les réponses des concessionnaires et les transmettre aux CTX concernés.
• Effectuer le pointage du personnel et du matériel à partir de Nevada, dans le respect des règles de gestion et de pointage NGE.
• Établir les bons de commande dans ACT'IFS.
• Assurer le suivi des dépenses de chantier via les tableaux de suivi dédiés.
• Contacter les fournisseurs pour obtenir les bons de livraison, demandes de prix ou tout document nécessaire au suivi des dépenses.
• Participer aux opérations de clôture mensuelle en finalisant et contrôlant les dépenses des chantiers.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI/comptabilité, vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance du monde du BTP est un plus.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook) ainsi que de l’orthographe.

Dynamique et autonome, votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite.

Votre dynamisme, votre discrétion et votre bon relationnel seront des atouts indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.