Assistant Administratif Chantier - BTP & Suivi Dépenses

NGE; La Crau; A distancia; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

NGE recherche un assistant administratif basé à La Crau (83) pour soutenir les conducteurs de travaux et assurer les tâches administratives quotidiennes.

Vous maîtrisez Excel, Word et Outlook; vous gérez l’accueil, les déclarations DICT via Sogelink, les bons de commande ACT'IFS et le suivi des dépenses.

Une première expérience en BTP et un BTS/DUT de gestion PME-PMI sont souhaités; autonomie et esprit d’équipe, discrétion et sens du service seront appréciés.

Formación

• Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI/comptabilité.
• Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Connaissance du monde du BTP est un plus.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook) et orthographe parfaite.

Responsabilidades

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secteur.
• Accompagner les Conducteurs de Travaux (CTX) dans leurs démarches administratives quotidiennes.
• Réaliser les déclarations de travaux (DICT) via Sogelink et transmettre les réponses aux CTX.
• Effectuer le pointage du personnel et du matériel via Nevada.
• Établir les bons de commande dans ACT'IFS.
• Suivre les dépenses de chantier et participer à la clôture mensuelle.

Conocimientos

Accueil physique

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Excel

Word

Outlook

Educación

BTS/DUT Assistant de gestion PME-PMI/comptabilité

Herramientas

Sogelink

ACT'IFS

Nevada

Descripción del empleo

NGE recherche un assistant administratif basé à La Crau (83) pour soutenir les conducteurs de travaux et assurer les tâches administratives quotidiennes.

Vous maîtrisez Excel, Word et Outlook; vous gérez l’accueil, les déclarations DICT via Sogelink, les bons de commande ACT'IFS et le suivi des dépenses.

Une première expérience en BTP et un BTS/DUT de gestion PME-PMI sont souhaités; autonomie et esprit d’équipe, discrétion et sens du service seront appréciés.