Assistant Administratif Polyvalent – Accueil & Suivi

Capgeris; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Remote; EUR 14.000 - 20.000; Vollzeit

Zusammenfassung

R2T Toulon recherche un Assistant administratif F/H pour assister l'équipe administrative sur une mission de 2 mois dans le BTP et les services associés, située dans les Bouches‑du‑Rhône (Provence-Alpes-Côte‑D'Azur).

Vous assurerez l’accueil, la gestion du courrier, la saisie et la mise en forme de documents, le classement et l’archivage, le suivi des dossiers et contrats intérimaires, ainsi que la vérification des informations et le suivi des relances.

Qualifikationen

• Baccalauréat ou Bac+2 en gestion ou secrétariat.
• Première expérience réussie exigée.
• Rigueur et discrétion indispensables.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels et le courrier.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Classer et archiver les documents et assurer la gestion documentaire.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les agendas.
• Gérer les dossiers administratifs et les contrats intérimaires.

Kenntnisse

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Maîtrise outils bureautiques

Ausbildung

Bac à Bac+2 en gestion ou secrétariat

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

R2T Toulon recherche un Assistant administratif F/H pour assister l'équipe administrative sur une mission de 2 mois dans le BTP et les services associés, située dans les Bouches‑du‑Rhône (Provence-Alpes-Côte‑D'Azur).

Vous assurerez l’accueil, la gestion du courrier, la saisie et la mise en forme de documents, le classement et l’archivage, le suivi des dossiers et contrats intérimaires, ainsi que la vérification des informations et le suivi des relances.