Agent technique polyvalent – référent de l'équipe maintenance et logistique (H/F)

Prefecture de la Haute-Corse; Bastia; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Prefecture de la Haute-Corse recherche un coordonnateur technique pour diriger et animer une équipe d'agents techniques. Vous organiserez le travail, assurerez le suivi des interventions et veillerez à la sécurité sur les chantiers.

Vous serez chargé de superviser les prestations des prestataires, planifier les déménagements et les aménagements, et assurer une gestion efficace des équipements et des stocks, au sein du service concerné.

Qualifications

• Expérience en coordination/animation d'équipe technique.
• Capacité à planifier et prioriser les interventions.
• Connaissance des opérations de maintenance des bâtiments et sécurité.

Responsibilities

• Organiser et planifier le travail quotidien des agents techniques du pôle.
• Prioriser les demandes d'intervention et rendre compte de l'activité.
• Transmettre les savoir-faire et veiller au respect des consignes de sécurité.

Skills

Gestion d'équipe

Planification du travail

Maintenance technique

GLPI

Tools

GLPI

Job description

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type: LOG002A, LOG006A, LOG010A. Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

1-Coordination et animation de l'équipe technique (référent d'équipe)

• Organiser, répartir et planifier le travail quotidien des agents techniques du pôle, fixer les priorités et contrôler la bonne exécution des interventions
• Prioriser et suivre les demandes d'intervention des services occupants (application GLPI) , rendre compte de l'activité au chef de service et à son adjoint
• Transmettre les savoir-faire, accompagner les nouveaux arrivants et veiller au respect des consignes d'hygiène et de sécurité par l'équipe

2-Maintenance et suivi technique des bâtiments

• Surveiller l'état des bâtiments, ouvrages et équipements, établir le diagnostic d'entretien et de maintenance et proposer les interventions nécessaires
• Planifier et coordonner les travaux d'aménagement, de sécurité et de maintenance et en suivre l'exécution jusqu'à leur réception
• Encadrer sur site les interventions des prestataires externes et contrôler la conformité des prestations réalisées
• Réaliser les opérations d'entretien, de réparation et de maintenance, et résoudre les problèmes techniques relevant de son domaine

3-Organisation et suivi de chantiers de second-oeuvre et de déménagements

• prise en compte de demandes spécifiques d’aménagements pour les services soutenus au sein de l’ATE
• réalisation des métrés
• commande des équipements et matériaux
• réception des commandes et acheminement sur sites
• réalisation des travaux en collaboration avec son équipe technique en corps d’état secondaires

4-Logistique, achats et approvisionnement

• Participer à la définition des besoins d'achat et de renouvellement des matériels
• Réaliser des achats au moyen de la carte achat, gérer les stocks de produits et de matériels (saisie, suivi, contrôle et relance des commandes)
• Organiser la répartition des moyens (locaux, salles de réunion, mobilier, fournitures) et gérer le planning d'occupation des salles et leur configuration
• Organiser et conduire les déménagements, la mise en place des événements (cérémonies, expositions, visites officielles) ainsi que les opérations de manutention, de chargement, de transport et de stockage

Vos activités secondaires

• Assister le responsable du parc automobile: contrôle et entretien des véhicules, relevés kilométriques, gestion des cartes carburant, prises de rendez-vous, remise aux Domaines, suivi des consommations
• Assurer le suivi dans les applications dédiées (ALD, ODRIVE, Vulcain) et gérer les réservations de véhicules dans ODRIVE
• Mettre en œuvre les procédures d'archivage (élimination, versement aux archives départementales) en appui aux service

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Qui contacter

Le chef du bureau: [e-mail]

Son adjointe: [e-mail]

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Fonction de référent: coordination au quotidien d'une équipe d'agents techniques
• Responsabilité financière: porteur d'une carte achat
• Participation aux astreintes du service
• Mobilisable en soutien opérationnel lors des gestions de crise, visites officielles et élections, y compris en dehors des horaires habituels
• Travaux physiques: manutention et port de charges, interventions techniques sur site

Profil recherché

Cette offre n'est pas ouverte aux candidatures de militaires en reconversion (article L.7139-2 du code de la défense) . Les postes ouverts à ce dispositif sont uniquement publiés sur la plateforme GERES

Présentation de Prefecture de la Haute-Corse

Prefecture de la Haute-Corse