Assistant Administratif BTP – Chantier & Opérations, La Crau

NGE group

France

Hybride

EUR 23 000 - 29 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

La Crau accueille un poste d’assistant administratif au sein de NGE group, chargé de l’accueil et du soutien administratif du secteur, et d’assister les conducteurs de travaux dans leurs démarches quotidiennes.

Vous serez en charge des déclarations de travaux DICT via Sogelink, du pointage du personnel et du matériel, et du suivi des dépenses de chantier, avec maîtrise d’Excel, Word et Outlook, et une appétence pour le travail en équipe.

Qualifications

Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI/comptabilité.
Première expérience sur un poste similaire.
Connaissance du monde du BTP est un plus.
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook) et orthographe irréprochable.

Responsabilités

Accueillir physiquement et téléphoniquement le secteur.
Accompagner les Conducteurs de Travaux dans leurs démarches administratives quotidiennes.
Réaliser les déclarations de travaux (DICT) via Sogelink, imprimer les réponses des concessionnaires et les transmettre aux CTX concernés.
Effectuer le pointage du personnel et du matériel à partir de Nevada, dans le respect des règles de gestion et de pointage NGE.
Établir les bons de commande dans ACT'IFS.
Assurer le suivi des dépenses de chantier via les tableaux de suivi dédiés.
Contacter les fournisseurs pour obtenir les bons de livraison, demandes de prix ou tout document nécessaire au suivi des dépenses.
Participer aux opérations de clôture mensuelle en finalisant et contrôlant les dépenses des chantiers.