Assistant Administratif BTP – Gestionnaire de Dossiers Chantier

Missions Interim; Cournonterral; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Missions Interim recherche pour son client un assistant administratif H/F en Occitanie. Vous assurez l’accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails, le suivi administratif des chantiers et la numérisation des documents, avec utilisation de ProChantier pour la gestion des dossiers.

Vous participez au suivi des appels d’offres, au suivi des contrats de sous-traitance et au lien avec le service comptable, afin d’assurer une fluidité administrative au sein des chantiers.

Qualifications

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails.
• Gérer le suivi administratif des chantiers.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Numériser, classer et archiver les documents.
• Assurer le suivi documentaire (devis, commandes, bons de livraison, factures, DOE, etc.).
• Utiliser ProChantier pour le suivi administratif des opérations, la gestion des dossiers et le traitement des informations liées aux chantiers.
• Suivre les contrats de sous-traitance et les documents administratifs obligatoires.
• Assurer le suivi des facturations et des règlements en lien avec le service comptable.
• Participer au suivi des appels d’offres et à la constitution des dossiers administratifs.
• Assister les conducteurs de travaux et la direction dans leurs tâches administratives.

Description du poste

Missions Interim recherche pour son client un assistant administratif H/F en Occitanie. Vous assurez l’accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails, le suivi administratif des chantiers et la numérisation des documents, avec utilisation de ProChantier pour la gestion des dossiers.

Vous participez au suivi des appels d’offres, au suivi des contrats de sous-traitance et au lien avec le service comptable, afin d’assurer une fluidité administrative au sein des chantiers.