Assistante Administrative - BTP H/F

Groupe Cahors; Lalbenque; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

TOMA INTERIM recherche une Assistante Administrative pour son client basé à Lalbenque (46). Vous soutiendrez l’équipe dans les tâches administratives liées au secteur BTP et aux marchés publics, assurez le suivi des dossiers et la conformité des pièces administratives.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une expérience en gestion de DCE et savez organiser efficacement les documents; le poste requiert rigueur, discrétion et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif dans le BTP ou équivalent.
• Bonne connaissance des marchés publics et DCE.
• Maîtrise des tâches administratives courantes et du classement des documents.

Responsabilités

• Renfort de l’assistante en poste et support quotidien des tâches administratives.
• Suivi administratif des dossiers liés au BTP et aux marchés publics.
• Réception, classement et mise en forme des documents; gestion des courriers et mails.

Connaissances

Assistance administrative

BTP

Marchés publics

Gestion dossiers

Mise en forme documents

Outils

Suite Office

Description du poste

TOMA INTERIM, Fédérateur de compétences ! Votre agence d'emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI située à Muret (31), recherche pour l'un de ses clients, un :ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - BTP / MARCHÉS PUBLICS H/F à Lalbenque

Vos missions

• Assurer le renfort et seconder l'assistante administrative déjà en poste dans la gestion quotidienne des tâches administratives.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des documents liés à l'activité de l'entreprise et au secteur du BTP.
• Réaliser la saisie, la mise en forme et le classement des documents.
• Assurer le suivi des courriers, mails et différentes correspondances.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs liés à l'activité de l'entreprise.
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux chantiers et à l'activité BTP de l'entreprise.
• Participer à la préparation, au montage et au suivi des dossiers de marchés publics.
• Effectuer une veille et rechercher les consultations et appels d'offres correspondant aux activités de l'entreprise.
• Analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et identifier les pièces nécessaires à la constitution des dossiers.
• Préparer les documents administratifs nécessaires aux réponses aux appels d'offres.
• Assurer le suivi des échéances, des dates limites de remise des offres et des différentes étapes des marchés publics.
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant leur transmission.
• Participer à la préparation et au dépôt des dossiers de réponse aux marchés publics.
• Assurer le suivi administratif des marchés obtenus et des documents contractuels.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les différents outils administratifs.
• Assurer la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs.
• Travailler en collaboration avec l'assistante administrative déjà en poste ainsi qu'avec les différents services de l'entreprise.
• Veiller au respect des délais et à la bonne organisation des dossiers.
• Signaler toute anomalie, difficulté administrative ou échéance importante.

Votre profil

• Vous disposez impérativement d'une expérience en tant qu'assistante administrative dans le secteur du BTP ou dans un poste similaire au - sein d'une entreprise du bâtiment et des travaux publics.
• Une expérience dans le domaine du BTP est exigée pour ce poste.
• Vous avez de bonnes connaissances de l'environnement administratif et professionnel du secteur du BTP.
• Vous avez également de bonnes connaissances dans le domaine des marchés publics et des appels d'offres.
• Vous maîtrisez les principales tâches administratives : gestion des mails, courriers, classement, suivi de dossiers et mise à jour de tableaux.
• Vous êtes à l'aise avec la constitution et le suivi de dossiers administratifs liés à l'activité BTP.
• Vous savez lire et comprendre un dossier de consultation des entreprises (DCE) et identifier les documents nécessaires à une réponse à un marché public.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment les logiciels bureautiques.
• Vous êtes organisée, rigoureuse et méthodique.
• Vous avez le sens des priorités et êtes capable de respecter les délais.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez travailler en collaboration avec une personne déjà en poste.
• Vous êtes autonome, réactive et disposez d'un bon relationnel.
• Vous êtes discrète et respectez la confidentialité des informations traitées.
• Vous êtes sérieuse, dynamique et avez envie de vous investir dans une équipe.
• Une expérience dans le domaine des marchés publics, appels d'offres ou dossiers administratifs liés aux marchés publics est fortement appréciée.
• Une bonne connaissance du fonctionnement d'une entreprise du BTP et de ses contraintes administratives est indispensable.
• Le permis B est apprécié.