Assistante de Direction – Référente Appels d’Offres

Fonbonne; Villepinte; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

SAS FONBONNE recherche une Assistante de Direction – Référente Appels d’Offres / Consultations pour renforcer son Secrétariat de Direction. Vous pilotez le processus de détection à l’attribution en collaboration avec une autre Assistante, assurant continuité et qualité des dossiers.

Profil requis : Bac+2, expérience en marchés publics et secteur bâtiment, maîtrise des documents et démarches de candidature. CDI, rémunération attractive selon expérience.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration.
• Expérience significative en assistanat de direction et/ou appels d’offres, idéalement dans une entreprise du bâtiment.
• Connaissance des marchés publics obligatoire.
• Expérience dans le secteur du bâtiment requise.
• Maîtrise de la constitution des dossiers de candidature et d’offre.
• Capacité à lire et analyser un RC.
• Connaissance des documents : AE, CCAP, CCTP, DPGF, BPU, DQE, DC1, DC2, DC4.
• Maîtrise des plateformes de dématérialisation.
• Excellente maîtrise de Word et Excel.
• Très bonnes qualités rédactionnelles.
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l’anticipation.
• Capacité à gérer plusieurs consultations simultanément et à respecter des échéances impératives.
• Goût du travail en binôme, du partage de l’information et de la polyvalence.
• Excellent relationnel, discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Référente administrative des Appels d’Offres / Consultations, vous assurez le pilotage et la sécurisation du processus, depuis la détection d’une consultation jusqu’au dépôt de l’offre et au suivi de son attribution.
• Vous serez notamment chargée de :
• Assurer la veille des marchés publics et identifier les consultations correspondant aux activités de l’entreprise.
• Présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO.
• Organiser l’ouverture des dossiers AO et identifier toutes les échéances : dépôt, visite, questions, négociation, etc.
• Lire et analyser les Règlements de Consultation (RC) et identifier les exigences particulières.
• Établir et tenir à jour les check-lists de suivi.
• Constituer et maintenir à jour les dossiers administratifs de candidature.
• Coordonner la récupération des éléments auprès des Chargés d’Affaires, Conducteurs de Travaux et différents intervenants.
• Suivre la préparation des mémoires techniques, CRT, cadres de réponse, organigrammes, CV, références, plannings, fiches techniques et annexes.
• Suivre la récupération des éléments financiers : AE, DPGF, BPU, DQE.
• Assurer les relances internes et identifier immédiatement les pièces manquantes, retards ou points bloquants.
• Centraliser les questions/réponses avec les acheteurs et surveiller les éventuelles modifications des DCE.
• Effectuer le contrôle administratif complet des offres avant dépôt.
• Préparer et réaliser les dépôts électroniques sur les plateformes de marchés publics et archiver les accusés de réception.
• Suivre les demandes de précisions, négociations et pièces complémentaires.
• Suivre les résultats : attribution, rejet ou classement sans suite.
• En cas d’attribution, constituer le dossier de passation à l’Exploitation.
• Maintenir à jour les pièces administratives de l’entreprise, qualifications, références, certificats de capacité et documents récurrents de candidature.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Travail en binôme

Anticipation

Formation

Bac+2 assistanat

Outils

Word

Excel

Dématérialisation

Marchés publics

Description du poste

SAS FONBONNE recherche une Assistante de Direction – Référente Appels d’Offres / Consultations pour renforcer son Secrétariat de Direction. Vous pilotez le processus de détection à l’attribution en collaboration avec une autre Assistante, assurant continuité et qualité des dossiers.

Profil requis : Bac+2, expérience en marchés publics et secteur bâtiment, maîtrise des documents et démarches de candidature. CDI, rémunération attractive selon expérience.