Assistant administratif en marchés publics & facturation

NGE - BTP; Arnage; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE - BTP Arnage recherche un/e assistant/e administratif/ve marchés publics. Vous contribuerez au suivi administratif des chantiers et marchés et assurerez les flux de documents publics et privés.

Titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative ou équivalent, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'esprit d'équipe. Une connaissance des marchés publics est un atout et la maîtrise des outils bureautiques est requise.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 minimum dans le domaine de la gestion administrative, de la gestion des entreprises ou d'une formation équivalente.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Saisir les BPU et les DQE (Bordereaux des Prix Unitaires et Détails Quantitatifs Estimatifs).
• Établir les factures et avoirs à destination des clients publics, privés et particuliers.
• Vérifier la bonne réception et le traitement des factures par les clients.
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord du service.
• Gérer le suivi administratif des marchés : correspondances, notifications, ordres de service et autres documents contractuels.
• Rédiger et assurer le suivi des contrats de sous-traitance, en veillant à la conformité des pièces administratives (DC4, avenants, modifications, etc.).
• Établir les attestations de travaux et les fiches satisfaction client en fin de chantier.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Dynamisme

Esprit d'initiative

Polyvalence

Bon relationnel

Travail en équipe

Maîtrise outils bureautiques

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Microsoft Office

Description du poste

NGE - BTP Arnage recherche un/e assistant/e administratif/ve marchés publics. Vous contribuerez au suivi administratif des chantiers et marchés et assurerez les flux de documents publics et privés.

Titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative ou équivalent, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'esprit d'équipe. Une connaissance des marchés publics est un atout et la maîtrise des outils bureautiques est requise.