Assistant administratif marchés et facturation H/F

NGE - BTP; Arnage; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE - BTP Arnage recherche un/e assistant/e administratif/ve marchés publics. Vous contribuerez au suivi administratif des chantiers et marchés et assurerez les flux de documents publics et privés.

Titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative ou équivalent, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'esprit d'équipe. Une connaissance des marchés publics est un atout et la maîtrise des outils bureautiques est requise.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 minimum dans le domaine de la gestion administrative, de la gestion des entreprises ou d'une formation équivalente.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Saisir les BPU et les DQE (Bordereaux des Prix Unitaires et Détails Quantitatifs Estimatifs).
• Établir les factures et avoirs à destination des clients publics, privés et particuliers.
• Vérifier la bonne réception et le traitement des factures par les clients.
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord du service.
• Gérer le suivi administratif des marchés : correspondances, notifications, ordres de service et autres documents contractuels.
• Rédiger et assurer le suivi des contrats de sous-traitance, en veillant à la conformité des pièces administratives (DC4, avenants, modifications, etc.).
• Établir les attestations de travaux et les fiches satisfaction client en fin de chantier.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Dynamisme

Esprit d'initiative

Polyvalence

Bon relationnel

Travail en équipe

Maîtrise outils bureautiques

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Rattaché(e) à la personne en charge de la gestion des marchés, vous participerez au suivi administratif des chantiers et marchés de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront :

• Saisir les BPU (Bordereaux des Prix Unitaires) et les DQE (Détails Quantitatifs Estimatifs),
• Etablir les factures et avoirs à destination des clients publics, privés et particuliers,
• Vérifier la bonne réception et le traitement des factures par les clients,
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord du service,
• Gérer le suivi administratif des marchés : correspondances, notifications, ordres de service et autres documents contractuels,
• Rédiger et assurer le suivi des contrats de sous-traitance, en veillant à la conformité des pièces administratives (DC4, avenants, modifications, etc.),
• Etablir les attestations de travaux et les fiche satisfaction client en fin de chantier,
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.

Titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative, de la gestion des entreprises ou d'une formation équivalente. Débutant(e) ou récemment diplômé(e) sont acceptés.

• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Dynamisme et esprit d'initiative ;
• Polyvalence et capacité d'adaptation ;
• Bon relationnel et aisance dans le travail en équipe ;
• Maîtrise des outils bureautiques.

Une première connaissance de la gestion des marchés publics serait un véritable atout.