Assistant polyvalent en alternance gestionnaire, facturation (H/F)

DEPHYS; Fontenilles; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Tutorat en entreprise

Résumé du poste

DEPHYS recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance pour renforcer son équipe administrative. Démarrage prévu le 01/10/2026. Vous assurez le suivi des factures clients, effectuez les relances et répondez aux demandes liées à la facturation.

Vous préparez et classez les documents administratifs, suivez les dossiers clients et fournisseurs, et participez aux tâches administratives quotidiennes. Horaires 8h30-12h et 14h-17h30, du lundi au vendredi, contrat d'alternance avec tutorat et

Qualifications

• Formation en cours dans le domaine de l'assistanat, gestion administrative, facturation et suivi client.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Suivre les factures clients et effectuer les relances par téléphone et par e-mail.
• Suivre les règlements et mettre à jour le tableau de suivi.
• Préparer et classer les documents administratifs et archiver les dossiers.
• Suivre les dossiers clients et fournisseurs et participer aux tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Adaptabilité

Confidentialité

Relation client

Formation

Formation en cours en assistanat/gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 214JBTH
Assistant polyvalent en alternance gestionnaire, facturation (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) (Gestionnaire Facturation) en contrat d'alternance pour renforcer notre équipe administrative.Moins de 25 ans.Démarrage au 01/10/2026.MISSIONS PRINCIPALES :Assurer le suivi des factures clientsEffectuer les relances par téléphone et par e-mail concernant les factures impayéeSuivre les règlements et mettre à jour le tableau de suiviRépondre aux demandes des clients concernant leur facturationPréparer et classer les documents administratifsAssurer le suivi et l'archivage des dossiersParticipation aux processus de recrutementOrganisation et classement des documents administratifsSuivi des dossiers clients et fournisseursParticiper aux différentes tâches administratives quotidiennesPROFIL RECHERCHÉ :Formation en cours dans le domaine de l'assistanat, gestion administrative, facturation et suivi clientMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Sens de l'organisation et rigueurDiscrétion et confidentialitéCapacité d'adaptation et polyvalenceQualités relationnelles et esprit d'équipeAutonomie et prise d'initiativeCONDITIONS PROPOSÉES : Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation)Formation en entreprise assurée par un tuteur expérimentéRémunération selon le barème légal de l'alternanceHoraires de travail : 8h30-12h et 14h-17h30 du lundi au vendredi

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Salaire selon contrat d'apprentissage

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

DEPHYS est une entreprise de propreté et de multi-services.M. Raphaël De Oliveira