Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Arthur le Boulanger; Cournon-d'Auvergne; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Arthur le Boulanger recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au gérant pour assurer la gestion administrative fluide et rigoureuse de ses deux points de vente. Vous assurez l’affichage et la gestion des caisses, les commandes spéciales, la facturation et les achats, ainsi que le secrétariat et le classement des documents.

Une première expérience en secrétariat est exigée, idéalement dans le commerce de détail, l'artisanat ou la restauration; maîtrise des outils informatiques et

Qualifications

• Expérience en secrétariat exigée, idéalement dans le commerce de détail, de l'artisanat ou de la restauration.
• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableurs) et des caisses enregistreuses.
• Autonomie, organisation et rigueur; capacité à gérer deux sites et à prioriser les tâches.

Responsibilities

• Gestion administrative fluide des deux points de vente.
• Affichage, mise à jour et édition des étiquettes de prix, et gestion des caisses enregistreuses.
• Planification et optimisation des plannings des équipes de vente et de production.
• Centralisation et suivi rigoureux des commandes spéciales (évènements, traiteur, pièces montées, professionnels).
• Facturation et achats: réception, vérification et traitement des factures fournisseurs.
• Secrétariat: gestion de la boîte e-mail, rédaction des courriers administratifs et classement des documents.

Skills

Autonomie

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Polyvalence

Tools

Logiciels bureautiques

Caisses enregistreuses

Job description

Rattaché(e) directement au gérant, vous assurez une gestion administrative fluide et rigoureuse pour nos deux points de vente.

Vos missions principales se divisent en deux axes :

Gestion opérationnelle des boutiques :

• - Affichage & Prix : Création, mise à jour et édition des étiquettes de prix de nos produits en magasin, dans le respect de la réglementation.
• - Gestion informatique des caisses : Configuration et mise à jour de l'affichage des produits sur les écrans de nos caisses enregistreuses.
• - Plannings : Aide à la gestion et à l'optimisation des plannings de présence des équipes de vente et de production.

Secrétariat et gestion courante :

• - Commandes spécifiques : Centralisation et suivi rigoureux des commandes spéciales (évènements, traiteur, pièces montées, professionnels).
• - Facturation & Achats : Réception, vérification et traitement des factures fournisseurs.
• - Secrétariat : Gestion quotidienne de la boîte e-mail, rédaction des courriers administratifs et classement rigoureux des documents.

Le Profil Recherché

• - Expérience : Une première expérience en secrétariat est exigée , idéalement dans le secteur du commerce de détail, de l'artisanat ou de la restauration.
• - Compétences techniques : Très bonne aisance avec les outils informatiques (logiciels de caisse, outils de traitement de texte et tableurs).
• - Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande autonomie, d'organisation et de rigueur. Travailler pour deux sites nécessite de la flexibilité et un excellent sens des priorités.

Experience: 1 An(s) - Sur poste identique

• Compétences: Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Assurer la confidentialité des données
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Boulangerie et boulangerie-pâtisserie