Assistant Administratif Polyvalent – 2 Boutiques

Arthur le Boulanger; Cournon-d'Auvergne; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Arthur le Boulanger recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au gérant pour assurer la gestion administrative fluide et rigoureuse de ses deux points de vente. Vous assurez l’affichage et la gestion des caisses, les commandes spéciales, la facturation et les achats, ainsi que le secrétariat et le classement des documents.

Une première expérience en secrétariat est exigée, idéalement dans le commerce de détail, l'artisanat ou la restauration; maîtrise des outils informatiques et

Qualifications

• Expérience en secrétariat exigée, idéalement dans le commerce de détail, de l'artisanat ou de la restauration.
• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableurs) et des caisses enregistreuses.
• Autonomie, organisation et rigueur; capacité à gérer deux sites et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Gestion administrative fluide des deux points de vente.
• Affichage, mise à jour et édition des étiquettes de prix, et gestion des caisses enregistreuses.
• Planification et optimisation des plannings des équipes de vente et de production.
• Centralisation et suivi rigoureux des commandes spéciales (évènements, traiteur, pièces montées, professionnels).
• Facturation et achats: réception, vérification et traitement des factures fournisseurs.
• Secrétariat: gestion de la boîte e-mail, rédaction des courriers administratifs et classement des documents.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Polyvalence

Outils

Logiciels bureautiques

Caisses enregistreuses

Description du poste

Arthur le Boulanger recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au gérant pour assurer la gestion administrative fluide et rigoureuse de ses deux points de vente. Vous assurez l’affichage et la gestion des caisses, les commandes spéciales, la facturation et les achats, ainsi que le secrétariat et le classement des documents.

Une première expérience en secrétariat est exigée, idéalement dans le commerce de détail, l'artisanat ou la restauration; maîtrise des outils informatiques et