Assistant Administratif – CDI - F/H

Groupe Roullier; Loudéac; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Paticeo, une des activités du Groupe Roullier, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour le siège à Loudéac. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et des notes de frais, et diverses missions administratives.

Formation Bac +2 et première expérience, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et démontrez un bon relationnel et un sens du service développé. Poste basé au siège, horaires 35 h/semaine.

Qualifications

• Formation Bac +2 et première expérience sur un poste similaire.
• À l’aise avec les outils informatiques et le courrier/administratif.
• Excellentes relations humaines et sens du service développé.

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique du siège
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Contrôler et saisir les notes de frais du personnel
• Préparer et envoyer les échantillons produits
• Gérer le stock de fournitures de bureau
• Saisir les règlements comptables
• Gérer la facturation et la mise à jour des catalogues produits du magasin d’usine
• Assurer diverses missions administratives ou comptables.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Adaptabilité

Education

Bac +2

Tools

Suite Office

Job description

Description de l'entreprise :

Pour vous, la gourmandise n’est pas un vilain défaut, mais plutôt une qualité précieuse que vous cultivez depuis votre plus jeune âge ? Rejoignez-nous !

Chez Paticeo, une des activités du Groupe Roullier, nous sommes fiers de notre savoir-faire et nous œuvrons chaque jour pour offrir des instants de bonheur simple à nos consommateurs à travers nos marques emblématiques : Ker Cadélac, Maison Colibri et Le Guillou.

Avec plus de 900 collaborateurs répartis sur 12 sites en France et en Belgique, Paticeo est bien plus qu'une entreprise ; c’est une communauté de créateurs, de faiseurs et de passionnés où chacun met la main à la pâte en jouant un rôle essentiel dans notre succès collectif.

Paticeo recherche :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI

Rattaché(e) à la Directrice Administrative, Financière et Informatique, et garant(e) de l’accueil physique et téléphonique du siège social de la Société, vos principales missions sont :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et l’accueil téléphonique du siège,
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant,
• Contrôler et saisir les notes de frais du personnel,
• Préparer et envoyer les échantillons produits,
• Gérer le stock de fournitures de bureau,
• Saisir les règlements comptables,
• Gérer la facturation et la mise à jour des catalogues produits du magasin d’usine,
• Assurer diverses missions administratives ou comptables.

Ce que nous recherchons :

De formation Bac +2, vous possédez une première expérience sur un poste similaire et êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé.

Vous êtes également reconnu(e) pour :

• Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie.
• Votre dynamisme et votre capacité à proposer des améliorations.
• Vos qualités relationnelles et votre adaptabilité dans un environnement collaboratif.

Poste basé au siège administratif et commercial à Loudéac et à pourvoir dès que possible.

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 soit 35 heures par semaine.