Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

CYKLEO; Nantes; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de performance

Mutuelle attractive

Tickets-restaurant

Plan d'épargne retraite

CSE: aides sport et culture

Résumé du poste

CYKLEO recherche un(e) Assistant(e) administratif et comptable pour accompagner l’exploitation et le pilotage budgétaire au sein du service administratif.

Le poste implique le suivi des plannings, la gestion des paies et des éléments de paie, ainsi que la facturation et le recouvrement, au contact des services support et opérationnels.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 et expérience en assistanat souhaités.
• Expérience minimum de 2 ans en gestion budgétaire indispensable.
• Connaissances comptables et administratives requises.

Responsabilités

• Suivi d'exploitation et reporting quotidien (GMAO, indicateurs).
• Administration du personnel: paie, visites médicales, formation.
• Gestion comptable: commandes, facturation et recouvrement, budget exploitation.

Connaissances

Gestion budgétaire

Archivage des dossiers

Comptabilité client/fournisseurs

Facturation

Gestion des notes de frais

Pack Office

Formation

BAC+2 Comptabilité

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 213XMZM Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Filiale du groupe Keolis, Cykleo est l'un des pionniers du service vélo public innovant et durable. Grâce à ses 200 collaborateurs passionnés, Cykleo gère 20 000 vélos en location longue durée (VLD), 7 000 vélos en libre-service (VLS) et 8 000 places de stationnement dans toute la France. Capitalisant sur une position unique sur le marché en tant que créateur et exploitant de solutions vélo, Cykleo est un partenaire privilégié des collectivités locales. Depuis 2007, notre mission est d'imaginer et de déployer, pour le compte des collectivités et des acteurs privés, des services vélo qui reconnectent les usagers et les territoires. Dans le cadre de son développement, Cykleo opérera, à compter du 1er janvier 2027, le service de vélos de la métropole de Nantes, Naolib, et recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation. Dans le cadre de vos missions, vous êtes en contact très régulièrement avec les différentes fonctions support de l'entreprise, comme le service RH & le service financier.

I. Missions

Suivi d'exploitation

Suivre les plannings, en lien avec les Chefs d'équipe, pour organiser l'équipe et répondre aux objectifs de qualité de service. Réaliser le reporting quotidien et suivre les indicateurs issus de la GMAO. Gérer les moyens généraux, les infrastructures, les contrats de sous-traitance et les assurances. Assurer le suivi de la conformité réglementaire et la fin de vie des vélos réformés.

Administration du personnel

Accompagner administrativement les managers lors des embauches et des sorties. Consolidérer les éléments de paie (relevés d'heures, tickets restaurants) selon les process établis. Programmer les visites médicales et assurer le suivi du plan de formation professionnelle.

Comptabilité et gestion budgétaire

Piloter la chaîne fournisseur : saisie des commandes, suivi des réceptions et des dépenses. Gérer la chaîne client : facturation du forfait d'exploitation et suivi du recouvrement. Maîtriser le budget de l'exploitation en lien étroit avec le contrôle de gestion du siège. Participer au contrôle et au reversement à la Métropole des recettes usagers collectées dans le cadre de l'exploitation du service.

Relation clientèle et commerciale

Accueillir et accompagner les usagers au quotidien. Informer, orienter et assurer le suivi des demandes. Participer à la gestion administrative et commerciale de l'agence (contrats, encaissements, organisation des rendez-vous). Superviser la mise à disposition des vélos et garantir une expérience de service fiable.

Qualité et sécurité

Saisir les opérations dans l'outil métier (GMAO) et respecter rigoureusement les standards qualité. Appliquer les procédures de sécurité et contribuer activement à la démarche d'amélioration continue. Participer à la veille proactive des normes et à l'optimisation des méthodes de travail. Dans le cadre de vos missions, vous êtes en contact très régulièrement avec les différentes fonctions support de l'entreprise, comme le service RH & le service financier.

II. Profil & compétences attendues :

Formation et expérience

Titulaire d'un diplôme de formation supérieure BAC+2. Expérience de 2 ans minimum en assistanat avec une expérience obligatoire en gestion budgétaire.

Cadre contractuel

Contrat : 35h - Statut Agent de maîtrise. Salaire : 2 040 € brut mensuel. Démarrage : décembre.

Avantages

• Prime de performance, dispositifs d'épargne salariale (PERCOL-G, PEG), prime de participation, prime d'intéressement, mutuelle attractive prise à charge à 67% par l'employeur, titres-restaurant d'une valeur nominale de 10,00 € (pris en charge à 60% par l'employeur), dispositifs Groupe Keolis/SNCF (logement, ...), CSE : aides financières sur activités sportives et culturelles, frais de garde, vacances, rentrée scolaire, Noel.


• Salaire brut : Mensuel de 2040.0 Euros - Prime de performance, prime de participation, prime d'intéressement


• Primes


• Intéressement / participation


• Plan d'épargne retraite d'entreprise


• CSE


• Complémentaire santé


• Prime de performance, prime de participation, prime d'intéressement

Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable


• Bac+2 ou équivalents Comptabilité- BTS PMI PME Cette formation est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence


• BTS comptabilité et gestion


• Codifier une facture


• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)


• Comptabilité client


• Comptabilité fournisseursEnregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)


• Enregistrer les recettes d'une entreprise


• Garantir la confidentialité des informations


• Gestion des dossiers administratifs


• Gestion des dossiers du personnel


• Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures


• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)


• Participer à la préparation des bilans comptables


• Traiter les factures et les paiements


• Traiter les factures et les rapprochements bancaires


• Utiliser les outils numériques


• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe


• Faire preuve de rigueur et de précision


• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise


• Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2040.0 Euros - Prime de performance, prime de participation, prime d'intéressement


• Primes


• Intéressement / participation


• Plan d'épargne retraite d'entreprise


• CSE


• Complémentaire santé


• Prime de performance, prime de participation, prime d'intéressement