Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)

France Travail; Neschers; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Part time

Job summary

La Mairie de NESCHERS recrute un(e) assistant administratif pour assurer l'accueil, le renseignement et l'instruction des dossiers (État civil, élections, aides sociales). Vous serez l'interface entre les usagers et les élus, avec une gestion rigoureuse des documents et des agendas.

Le poste est à temps partiel – 28 heures par semaine,CDD de 3 mois renouvelable. Salaire horaire brut de 12,31 €, primes éventuelles. Déplacements jamais. Formation Bac ou équivalent exigée.

Qualifications

• Expérience administrative exigée, 2 ans minimum.
• Maîtrise des dossiers administratifs (état civil, élections, aides sociales).
• Bon relationnel et discrétion requises.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner le public et les usagers.
• Instrure les dossiers et assurer l'interface avec les élus.
• Gérer la comptabilité: dépenses et recettes, selon les procédures.

Skills

Accueil clientèle

Gestion d'agenda

Rigueur

Classement de documents

Education

Bac ou équivalent

Tools

JVS

Job description

Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F) 63 - NESCHERS

Offre n° 212WSRY Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)

Publié le 25 août 2026
Employeur handi-engagé

Au sein d'une mairie et sous la directive de mme le maire, vous mettrez en oeuvre les politiques declinées par l'equipe municipale ; vous etes l'interface entre les usagers et les elus concernant les demandes de la population et de divers intervenants.Vos missions : accueillir et renseigner la population, instruire des dossiers (etat civil, elections, aides sociales ....),gerer la comptabilité ( engagement des depenses et types de recette ).Vous connaissez idéalement le fonctionnement des collectivités territoriales.Vous faites preuve d'une grande discrétion, d'un excellent relationnel, de rigueur, de bon sens et d'une bonne écoute.La connaissance du logiciel JVS serait un plus.Le poste est à pourvoir des que possible et les heures sont regroupées sur 4 jours : lundi/mardi/jeudi/vendredi.CDD renouvelable.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) - En administratif Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale