Assistant administratif polyvalent – Gestion de dossiers

INTERACTION AUBAGNE; Gémenos; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

INTERACTION Aubagne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim renouvelable, basé à Gémenos dans la zone des Paluds. Horaires 35h/semaine du lundi au vendredi. Rôles: accueil clients, gestion des commandes atelier/fournisseurs, appels et courriels, organisation des déplacements et suivi dossiers.

Profil BAC avec expérience similaire; maîtrise bureautique et sens de l'organisation requis. L'entreprise, INTERACTION Aubagne, est un acteur majeur de l'emploi avec plus de 30 ans

Qualifications

• De niveau BAC, vous avez une première expérience sur poste similaire, vous êtes capable de prioriser les tâches et intervenir avec les différents services de la société.
• Maîtrise des logiciels bureautiques + sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités.

Responsibilities

• Accueillir les clients
• Réaliser les bons de commandes atelier et fournisseurs
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels, accueil des visiteurs et suivi des agendas professionnels
• Organiser les départs et réceptionner les véhicules
• Classement, archivage et traitement des documents administratifs
• Organisation de déplacements et rendez-vous, gestion des commandes et suivi des dossiers en cours
• Utilisation des outils bureautiques et de communication à distance comme Microsoft 365, Teams ou Meet
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Facturer et relancer les impayés-Gestion du suivi administratif du personnel (DPAE - VM - AT - sécurité - ticket restaurant...)

Skills

Accueillir les clients

Gestion des appels et courriels

Organisation et priorisation

Education

Niveau BAC

Tools

Microsoft 365

Teams

Meet

Job description

INTERACTION Aubagne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim renouvelable, basé à Gémenos dans la zone des Paluds. Horaires 35h/semaine du lundi au vendredi. Rôles: accueil clients, gestion des commandes atelier/fournisseurs, appels et courriels, organisation des déplacements et suivi dossiers.

Profil BAC avec expérience similaire; maîtrise bureautique et sens de l'organisation requis. L'entreprise, INTERACTION Aubagne, est un acteur majeur de l'emploi avec plus de 30 ans