Assistant Administratif BTP — Gestion & Facturation

DB RENOVATION; Beynost; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

DB RENOVATION est une entreprise dynamique du BTP qui recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous assurez l'accueil téléphonique, le classement des dossiers et le suivi administratif des chantiers.

Vous serez en lien étroit avec la direction, les clients et les fournisseurs, élaborez les devis et les factures, et garantissez l'archivage et la traçabilité des documents. Poste en CDI, 35h/semaine, basé à Beynost.

Qualifications

• Connaissance indispensable du secteur du BTP et terminologie chantier.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion/facturation.
• Rigueur, organisation et sens des priorités, autonomie et réactivité.
• Excellent relationnel avec clients et fournisseurs, Capacité à évoluer en croissance.

Responsibilities

• Gestion administrative et documentaire: accueil, emails, classement et archivage des dossiers.
• Suivi des démarches administratives liées aux chantiers et interface avec clients et partenaires.
• Gestion de la facturation: factures clients et saisie des factures fournisseurs.
• Relances et coordination avec les fournisseurs pour l'approvisionnement des chantiers.

Skills

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour dossiers

Tools

Pack Office

Logiciels de facturation

Job description

DB RENOVATION est une entreprise dynamique du BTP qui recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous assurez l'accueil téléphonique, le classement des dossiers et le suivi administratif des chantiers.

Vous serez en lien étroit avec la direction, les clients et les fournisseurs, élaborez les devis et les factures, et garantissez l'archivage et la traçabilité des documents. Poste en CDI, 35h/semaine, basé à Beynost.