Assistant administratif - Alternance en Cabinet d'avocats

AGEPAC; Sainte-Marie; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Full time

Job summary

AGEPAC, cabinet d'avocats localement implanté, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe et assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Vous accueillerez les clients, gérerez les courriers et rendez-vous, préparerez les dossiers, suivrez les échéances et participerez à la facturation. Formation BAC, discrétion et rigueur indispensables; excellente expression écrite et orale et maîtrise des outils bureautiques attendues.

Qualifications

• Formation de niveau BAC exigée.
• Discrétion, rigueur et confidentialité indispensables.
• Très bonne expression écrite et orale attendue.
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie pro).

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer les courriers, e-mails, et prises de rendez-vous.
• Préparer, classer et archiver les dossiers juridiques.
• Suivre les échéances, audiences et plannings des avocats.
• Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents simples.
• Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif courant.
• Participer à la facturation et à la gestion des pièces comptables de base.

Skills

Discrétion

Rigueur

Confidentialité

Expression écrite

Expression orale

Aisance bureautique

Education

BAC

Tools

Word

Excel

Messagerie pro

Job description

AGEPAC, cabinet d'avocats localement implanté, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe et assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Vous accueillerez les clients, gérerez les courriers et rendez-vous, préparerez les dossiers, suivrez les échéances et participerez à la facturation. Formation BAC, discrétion et rigueur indispensables; excellente expression écrite et orale et maîtrise des outils bureautiques attendues.