Assistant Administratif / achat (H/F)

Adsearch; Sarcelles; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement

Participation

Tickets restaurants

PERECO

Job summary

Adsearch Paris recrute un/une Assistant Achat CDI pour Sarcelles. Vous intègrerez une équipe dynamique et traiterez des missions variées liées aux achats et à la logistique.

Vous maîtrisez Excel et Outlook, utilisez un ERP avec rigueur, et vous savez prioriser, vous montrer autonome et fiable dans vos échanges avec les fournisseurs et les équipes internes.

Qualifications

• Bac à Bac+2 (BTS Gestion administrative ou BTS Support à l’action managériale) et première expérience en achats/logistique exigée.
• Maîtrise d’Excel et d’Outlook et utilisation d’un ERP avec rigueur.
• Organisation, gestion des priorités, autonomie et fiabilité dans les échanges avec fournisseurs et équipes internes.

Responsibilities

• Créer et mettre à jour les bons de commande dans l’ERP en lien avec les évolutions de quantités et d’informations.
• Transmettre les bons de commande aux fournisseurs et assurer leur suivi jusqu’à la livraison.
• Gérer les comptes fournisseurs et les documents légaux (Kbis) et mettre à jour les informations dans les bases internes.
• Assurer le suivi logistique des livraisons : relances en cas de retard, contrôle des packing lists, coordination avec les services et gestion des échantillons.

Skills

Organisation

Autonomie

Réactivité

Fiabilité

Education

Bac à Bac+2 BTS Gestion administrative ou BTS Support à l’action managériale

Tools

Excel

Outlook

ERP

Job description

Description Du Poste

En bref : Assistant Achat H/F - CDI - Sarcelles - 24/28K fixe – prise de poste rapide

La division assistanat de notre bureau adsearch paris recherche pour son client un/une Assistant Achat sur Sarcelles. VOS MISSIONS Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.

Missions

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Créer et mettre à jour les bons de commande dans l’ERP, en lien avec les évolutions de quantités et d’informations
• Transmettre les bons de commande aux fournisseurs et assurer leur suivi jusqu’à la livraison
• Gérer les comptes fournisseurs et marques, collecter et vérifier les documents légaux (ex : Kbis) et mettre à jour les informations dans les bases internes
• Assurer le suivi logistique des livraisons : relances en cas de retard, contrôle des packing lists, coordination avec les différents services et gestion des échantillons (demande, réception, préparation et envoi)

Profil recherché

Pour réussir vos missions Assistant Achat H/F, vous êtes issu(e) de [Bac à Bac+2 : BTS Gestion administrative ou BTS Support à l’action managériale] et pouvez justifier d'une première expérience (ou d’un stage significatif) sur des missions administratives achats et/ou logistiques.

Vous maîtrisez Excel et Outlook et vous utilisez un ERP avec rigueur.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre sens des priorités, tout en faisant preuve d’autonomie, de réactivité et de fiabilité dans vos échanges avec les fournisseurs et les équipes internes.

Les avantages chez notre client

• Intéressement
• Participation
• Tickets restaurants
• PERECO
• Groupe dynamique avec des perspectives d’évolution

Le process de recrutement

• Entretien de sélection : pour définir vos objectifs de carrière et votre correspondance avec le poste
• Rencontre avec la Responsable Achats et la DRH