Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F)

Adsearch; Sarcelles; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Participation

Tickets restaurants

PERECO

Résumé du poste

Adsearch recherche pour son client un Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F) en CDI, basé dans le Val-d'Oise, pour structurer le service achats et piloter une équipe d’assistants. Vous analysez les propositions, supervisez le traitement des commandes, le suivi des livraisons et les litiges, et développez des tableaux de bord pour optimiser les processus et les coûts.

Profil Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration/achats, maîtrise avancée d’Excel et d’un ERP, rigueur et sens

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration/achats ou équivalent.
• Expérience significative en administration des achats, idéalement dans le retail ou la distribution.
• Première expérience en management ou coordination d’équipe souhaitée.

Responsabilités

• Analyser les propositions d’achat, les offres fournisseurs et les ventes pour calibrer les quantités et aider à la prise de décision.
• Superviser le traitement et le suivi des commandes: contrôle références, prix, quantités, délais et livraisons.
• Piloter les litiges fournisseurs et les rapprochements commandes/réceptions/factures en lien avec la comptabilité fournisseurs.
• Organiser l’activité du service, répartir les priorités, contrôler la qualité du travail et former l’équipe.
• Construire et suivre les tableaux de bord et identifier les axes d’amélioration pour optimiser les processus achats.

Connaissances

Excel

Rigueur

Organisation

Analyse

Autonomie

Priorités

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion/ administration/ achats

Outils

ERP

Description du poste

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Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F)

EN BREF : Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F) – CDI – Val-d'Oise – 45-55Ke – Achats, Excel, Management
Description de l’entreprise cliente : Adsearch recherche pour son client, acteur du secteur retail/distribution, un Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F) sur le Val-d'Oise. Dans le cadre du développement et de la structuration de son activité achats, notre client souhaite renforcer son organisation administrative et assurer la fiabilité de l’ensemble du cycle achats, de l’analyse des propositions jusqu’au suivi des factures et règlements fournisseurs.

VOS MISSIONS

Contexte du poste : Rattaché(e) à la Direction / au Responsable des Achats, vous coordonnez l’activité administrative du service Achats et encadrez une équipe d’assistants Achats et administratifs.
– Analyser les propositions d’achat, les offres fournisseurs et les ventes afin d’accompagner les acheteurs dans le calibrage des quantités et la prise de décision.
– Superviser le traitement et le suivi des commandes : contrôle des références, prix, quantités, délais, livraisons et gestion des anomalies.
– Piloter les litiges fournisseurs et les rapprochements commandes/réceptions/factures, en lien avec la comptabilité fournisseurs.
– Organiser l’activité du service, répartir les priorités, contrôler la qualité du travail et accompagner la montée en compétences de l’équipe.
– Construire et suivre les tableaux de bord et identifier les axes d’amélioration afin d’optimiser les processus achats.

Le profil

VOTRE PROFIL

Pour réussir vos missions de Responsable Administratif Coordinateur Service Achats, vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, commerce, achats ou équivalent. Vous justifiez d’une expérience significative en administration des achats, idéalement acquise dans le retail ou la distribution. Une première expérience en management ou coordination d’équipe est souhaitée.

– Excellente maîtrise d’Excel et bonne maîtrise d’un ERP ou logiciel de gestion commerciale.
– Maîtrise du traitement administratif des commandes, des flux achats/logistiques et du rapprochement commandes, réceptions et factures.
– Rigueur, organisation et esprit d’analyse.
– Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités avec diplomatie et fermeté.

Le profil

VOTRE PROFIL

Pour réussir vos missions de Responsable Administratif Coordinateur Service Achats, vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, commerce, achats ou équivalent. Vous justifiez d’une expérience significative en administration des achats, idéalement acquise dans le retail ou la distribution. Une première expérience en management ou coordination d’équipe est souhaitée.

– Excellente maîtrise d’Excel et bonne maîtrise d’un ERP ou logiciel de gestion commerciale.
– Maîtrise du traitement administratif des commandes, des flux achats/logistiques et du rapprochement commandes, réceptions et factures.
– Rigueur, organisation et esprit d’analyse.
– Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités avec diplomatie et fermeté.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

• Avantages : intéressement, participation, tickets restaurants, PERECO.
• Statut cadre forfait jour

Le processus de recrutement :

Etape 1 : Entretien de sélection pour définir vos objectifs de carrière et votre correspondance avec le poste.
Etape 2 : Rencontre avec la Responsable Achats et la Direction.
Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, vous entrez dans le coeur du process directement. Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? Postulez et venez nous rencontrer !

• 0 solutions s'adapter à vos besoin en recrutement
• 0 univers connaître votre secteur et ses enjeux

• 0 bureaux en France
• 0 bureaux en France proximité avec nos clients et nos talents