Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F)

L'Usine Nouvelle; Sarcelles; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Participation

Tickets restaurants

PERECO

Cadre forfait jour

Résumé du poste

Adsearch recherche pour son client, acteur du retail/distribution, un Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F) en CDI dans le Val-d’Oise. Vous coordonnez l’activité administrative du service Achats et encadrez une équipe d’assistants Achats et administratifs.

Vous analysez les propositions, supervisez les commandes et gérez les litiges fournisseurs, tout en pilotant les tableaux de bord et l’amélioration des processus achats.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, commerce, achats ou équivalent.
• Expérience significative en administration des achats, idéalement dans le retail ou la distribution.
• Première expérience en management ou coordination d’équipe souhaitée.

Responsabilités

• Analyser les propositions d’achat et les offres fournisseurs pour calibrer les quantités et aider à la prise de décision.
• Superviser le traitement et le suivi des commandes (références, prix, volumes, délais, livraisons).
• Piloter les litiges fournisseurs et les rapprochements commandes/réceptions/factures avec la comptabilité fournisseurs.
• Organiser l’activité du service et accompagner la montée en compétences de l’équipe.
• Construire et suivre les tableaux de bord et identifier des axes d’amélioration des processus achats.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d’analyse

Réactivité

Autonomie

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration/commerce/achats

Outils

Excel

ERP / logiciel de gestion commerciale

Description du poste

EN BREF : Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F) - CDI - Val-d'Oise - 45-55Ke - Achats, Excel, Management

Description de l’entreprise cliente : Adsearch recherche pour son client, acteur du secteur retail/distribution, un Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F) sur le Val-d'Oise. Dans le cadre du développement et de la structuration de son activité achats, notre client souhaite renforcer son organisation administrative et assurer la fiabilité de l’ensemble du cycle achats, de l’analyse des propositions jusqu’au suivi des factures et règlements fournisseurs.

VOS MISSIONS

Contexte du poste : Rattaché(e) à la Direction / au Responsable des Achats, vous coordonnez l’activité administrative du service Achats et encadrez une équipe d’assistants Achats et administratifs.

• Analyser les propositions d’achat, les offres fournisseurs et les ventes afin d’accompagner les acheteurs dans le calibrage des quantités et la prise de décision.


• Superviser le traitement et le suivi des commandes : contrôle des références, prix, quantités, délais, livraisons et gestion des anomalies.


• Piloter les litiges fournisseurs et les rapprochements commandes/réceptions/factures, en lien avec la comptabilité fournisseurs.


• Organiser l’activité du service, répartir les priorités, contrôler la qualité du travail et accompagner la montée en compétences de l’équipe.


• Construire et suivre les tableaux de bord et identifier les axes d’amélioration afin d’optimiser les processus achats., VOTRE PROFIL

Pour réussir vos missions de Responsable Administratif Coordinateur Service Achats, vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, commerce, achats ou équivalent. Vous justifiez d’une expérience significative en administration des achats, idéalement acquise dans le retail ou la distribution. Une première expérience en management ou coordination d’équipe est souhaitée.

• Excellente maîtrise d’Excel et bonne maîtrise d’un ERP ou logiciel de gestion commerciale.


• Maîtrise du traitement administratif des commandes, des flux achats/logistiques et du rapprochement commandes, réceptions et factures.


• Rigueur, organisation et esprit d’analyse.


• Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités avec diplomatie et fermeté.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

Avantages : intéressement, participation, tickets restaurants, PERECO.

• Statut cadre forfait jour

Le Processus De Recrutement

Etape 1 : Entretien de sélection pour définir vos objectifs de carrière et votre correspondance avec le poste.

Etape 2 : Rencontre avec la Responsable Achats et la Direction.

Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, vous entrez dans le coeur du process directement. Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ?