ASSISTANT(E) ACHATS - H/F

COFAQ (Comptoir Français de la Quincaillerie); Lyon; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation

Tickets restaurant

Mutuelle

13ème mois

Job summary

COFAQ (Comptoir Français de la Quincaillerie) à Lyon recherche un Assistant achats H/F pour rejoindre la Centrale d'Achats. Vous contribuerez à la gestion administrative et commerciale de votre pôle, préparerez les appels d’offres, effectuerez le sourcing et la massification des achats.

Vous garantirez la fiabilité des informations, créerez et mettrez à jour les dossiers fournisseurs et suivrez les négociations et les promotions.

Qualifications

• Bac+2 en administratif/gestion et au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office, surtout Excel.
• Rigueur, organisation et sens du travail en équipe.

Responsibilities

• Préparer les appels d’offres produits, sourcing et massification des achats et la construction des gammes.
• Garantir la fiabilité des informations collectées et diffusées.
• Dans les référencements, créer et mettre à jour les dossiers fournisseurs, les conditions et les tarifs.
• Dans le cadre des négociations, préparer les dossiers, faire des comparatifs et relances, mettre à jour les bases.
• Participer à la construction des catalogues et maintenir la photothèque et les visuels produits.

Job description

Description du poste et Missions

Dans le cadre de notre poursuite de l'optimisation de la performance de l’ensemble des activités de l’entreprise, nous sommes à la recherche d'Assistant(e)s achats H/F.

Rattaché(e) au service Centrale d'Achats, vous aurez pour missions principales :

La gestion administrative et commerciale de votre pôle :

• Préparer les appels d’offres produits, effectuer le sourcing, la massification des achats et la construction des gammes,
• Garantir la fiabilité des informations collectées et diffusées,
• Dans le cadre des référencements, créer et mettre à jour les dossiers fournisseurs, les changements de conditions, le contrôle des tarifs, la mise à jour des plans de ventes, les informations relatives aux adhérents…,
• Dans le cadre des diverses négociations, renseigner la fiche de négociation, préparer les dossiers, effectuer des comparatifs, faire des relances, prendre des rendez-vous, mettre à jour les bases de données…,
• Diffuser les actions promotionnelles et de massification,
• Suivre les récupérations des ristournes et des participations publicitaires,
• Remonter les demandes ou remarques des adhérents sur les fournisseurs,
• Renseigner les adhérents selon la demande.

La gestion des publications:

• Participer à la construction des catalogues : consultation des fournisseurs, comparatifs, préparation des commissions pub, PowerPoint...,
• Mettre à jour la base articles de référencements catalogue : collecte, saisie des textes, visuels des produits présents sur un catalogue,
• Maintenir et enrichir la gamme de produits dans la photothèque,
• Assurer la facturation des participations publicitaires,
• Suivre les BAT, effectuer la relecture et indiquer les modifications à apporter auprès du service Communication Commerciale,

Profil recherché

Vous êtes issu(e)d'une formation bac +2dans les domaines administratif/gestionet disposez d'une expérience minimum d'un an sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel et ses fonctions.

Rigueur, organisation, adaptabilité, force de proposition et esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour ce poste.

Informations utiles

prime de participation

tickets restaurant

Mutuelle

13ème mois