Assistant Achats/Expediting (H/F)

TECHNIQUES FRANCAISES D'EXPORT; Caissargues; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets Restaurant

Mutuelle d'Entreprise

Intéressement

PEE

PERCO

Prime

Job summary

TECHNIQUES FRANCAISES D'EXPORT recherche un assistant achats/expediting (H/F) en CDD sur 7 mois, disponibilité immédiate. Vous serez rattaché à un responsable d'équipe dans le service achats et collaborerez avec les équipes logistiques et les fournisseurs.

Vos missions incluent la saisie des dossiers de consultations achat, le suivi des délais, les relances fournisseurs nationaux et internationaux, et la facturation selon les procédures clients. Anglais indispensable.

Qualifications

• Expérience requise: 1 an dans les achats/expediting.
• Anglais opérationnel indispensable.
• Bonne précision et sens de l'équipe.
• Savoir-faire en saisie et suivi des commandes.

Responsibilities

• Saisie des dossiers de consultations achat.
• Suivi des délais et relances des commandes.
• Finalisation des factures de vente selon les bons de commande.
• Avis par mail de mises à disposition aux transitaires et clients.
• Gestion de dossiers Achats simples avec les fournisseurs.

Skills

Gestion des commandes

Facturation

Devis

Conditions de commande

Anglais courant

Esprit d'équipe

Rigueur

Réactivité

Job description

Pour accompagner une réorganisation du service achats, nous recrutons un assistant Achats/ expediting (H/F) en CDD sur 7 mois disponible immédiatement.

Rattaché directement à un responsable d'équipe au sein du service achat, vous serez en contact étroit avec :

- les acheteurs sur le plateau achats et les équipes logistiques (le responsable logistique sur site et les équipes plate-forme en région parisienne) en interne,

- les fournisseurs, les transporteurs et les transitaires en externe.

Vos principales missions sont :

Assistance achats : (Etapes : consultations achats clients jusqu'à l'Accusé réception commandes (ARC) fournisseurs)

- Saisie des dossiers de consultations achat

- Suivi des délais et relances des commandes auprès des fournisseurs nationaux et internationaux, en s'assurant de recevoir les accusés de réception de commande intégrant les confirmations :

de délai,

d'adresse de livraison,

- Finalisation des factures de vente en conformité avec les bons de commande clients et les procédures clients

- Avis par mail de mises à disposition aux transitaires et aux clients selon procédures clients.

- Gestion de dossiers Achats simples avec les fournisseurs selon les équipes.

Expérience1 An(s)

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Anglais (Bon) Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Salaire brut sur 13 mois / Tickets Restaurant / CESU / Mutuelle d'Entreprise/ Intéressement PEE/PERCO/Prime